«Съесть лягушку» в тайм-менеджменте

Съешьте лягушку! Краткое изложение.

Съешьте лягушку! Почему мы ничего не успеваем? Почему важно выполнять неприятные задачи первыми

Марк Твен как-то сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, ведь худшее на сегодня уже позади. Вторя ему, эксперт с мировым именем, специалист по личной эффективности Брайан Трейси советует всем, кто хочет чего-то добиться, каждый день в первую очередь съедать свою «лягушку»: выполнять самое трудное и самое важное из всех предстоящих дел.

Основные идеи
Выполнить все без исключения задачи невозможно – но и не нужно. Достаточно научиться правильно определять своих «лягушек» и начинать день с их «поедания».
«Лягушка» – самая важная работа, которую нам свойственно откладывать.
Для того чтобы правильно ставить цели, достаточно делать 7 простых шагов.
Важно научиться сортировать задачи по важности.

У большинства из нас никогда не хватает времени на все дела, хотя мы и разрываемся на части. Брайан Трейси уверен, что это погоня за химерами: нас всегда будет ждать больше дел, чем мы в состоянии переделать. Но это не значит, что мы не можем стать хозяевами своего времени и своей жизни. Эксперт предлагает освоить придуманную им систему, назвать которую можно так: «Съешьте свою лягушку!».

Ваша «лягушка» – это самая большая и важная работа, которую вы обычно оттягиваете. Именно ее и надо «съесть» в первую очередь.

При «поедании лягушек» важно придерживаться двух простых правил.

1. ИЗ ДВУХ ИМЕЮЩИХСЯ НАЧИНАЙТЕ С НАИБОЛЕЕ НЕПРИЯТНОЙ

Если вам нужно выполнить две важные задачи, начинайте с самой масштабной, сложной и главной. Важно приучить себя браться за нее без промедления, доводить дело до конца и только потом переходить к следующему. Не поддавайтесь искушению начать с более простого!

Помните, самое важное решение, которое вы принимаете каждый день, – чем заняться в первую очередь, а чем – во вторую (если, конечно, сумеете закончить первое дело).

Секрет высокой работоспособности – в привычке каждый день с утра, не раздумывая долго, браться за главную работу. В привычке, доведенной до автоматизма!

Мы устроены таким образом, что завершение дела приносит нам удовлетворение и позволяет чувствовать себя победителями. И чем важнее дело, тем больше наша радость, уверенность, ощущение своей силы.

Один из важнейших секретов успеха – «полезное привыкание» к эндорфинам

В такие моменты наш мозг начинает вырабатывать гормон удовольствия – эндорфин. Один из важнейших секретов успеха – «полезное привыкание» к эндорфинам и к тому ощущению ясности и уверенности в себе, которое они вызывают.

Когда это произойдет, вы начнете бессознательно организовывать свою жизнь так, чтобы постоянно выполнять от начала до конца все самые трудные и важные дела. Благодаря силе этой привычки вам будет проще доделать работу, чем оставить ее незавершенной.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ СВОЮ ГЛАВНУЮ «ЛЯГУШКУ»?

Перед тем как наметить первую «лягушку» и приступить к ее «поеданию», надо разобраться, чего именно вы хотите добиться в жизни.

Ясность – возможно, главная составляющая личной эффективности. А одна из главных причин, по которой вы медлите и не желаете приниматься за работу, – путаница в мыслях и чувство неопределенности.

Важное правило для тех, кто хочет добиться успеха: когда что-то обдумываете, возьмите в помощники ручку и бумагу

Важное правило для тех, кто хочет добиться успеха: когда что-то обдумываете, возьмите в помощники ручку и бумагу. Из всех взрослых людей лишь около 3% умеют четко формулировать свои цели в письменном виде. Именно эти люди успевают сделать в десять раз больше, чем их коллеги, может быть, даже более образованные и способные, но не удосужившиеся потратить время на то, чтобы перечислить на бумаге свои цели.

СЕМЬ ПРОСТЫХ ШАГОВ

Как же правильно поставить цели? Вот эффективный рецепт, который прослужит вам всю оставшуюся жизнь. Вам нужно выполнить 7 шагов.

1. Определите, что именно от вас требуется. Удивительно, сколько людей продолжают тратить время на незначительные вещи просто потому, что не задумались над этим вопросом. Как говорил известный специалист по личной эффективности Стивен Кови: «Прежде чем взбираться по лестнице к успеху, убедитесь, что она прислонена к тому зданию, которое вам нужно».

2. «Думайте на бумаге». Письменно формулируя задачу, вы оттачиваете ее и придаете ей материальную осязаемость. Пока цель не записана, она остается всего лишь пожеланием или фантазией. Из всех возможных целей выберите ту, достигнув которой вы измените свою жизнь.

3. Установите сроки. Задача, для которой не определены сроки, не имеет реальной силы – фактически, это дело без начала и конца.

4. Составьте список средств и действий для достижения цели. Поняв, что необходимо что-то еще, добавляйте этот пункт к списку. Список даст вам зримую картину масштаба задачи.

5. Превратите список в план. Установите порядок исполнения всех дел, а еще лучше – нарисуйте план в виде прямоугольников, кружков, линий и стрелок, показывающих взаимоотношения между разными задачами.

6. Немедленно начинайте претворять план в жизнь. Начните с чего угодно. Гораздо лучше средний, но энергично выполненный план, чем блестящий, но по которому ничего не сделано.
7. Выполняйте работу ежедневно, и каждый день станет ступенькой, приближающей вас к главной цели. Не пропускайте ни одного дня, все время продвигайтесь вперед.

КАК ЕДЯТ «ЛЯГУШЕК»?

Помните известную шутку о том, как съесть слона? Ответ прост: «По кусочкам». Точно так же вы сможете съесть и свою «лягушку». Разбейте процесс на отдельные шаги и начинайте с первого. А для этого необходима осознанность и умение планировать.

Не обманывайте себя отговорками, что у вас нет времени составить план. Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут вашего труда.

Чтобы правильно организовать день, вам понадобится 10-12 минут. Столь небольшая затрата времени позволит вам увеличить эффективность на 25% или даже больше.

Каждый вечер составляйте список дел на завтра. Сначала перенесите в него все то, что не удалось сделать сегодня. Затем добавьте новые дела.

Почему важно делать это накануне? Потому что тогда ваше бессознательное работает с ним ночью, пока вы спите. Скоро вы начнете просыпаться, полные новых идей, которые помогут вам сделать работу быстрее и лучше, чем вы предполагали заранее.

Кроме того, нужно заранее составлять списки дел на месяц и на все дни недели.

СОРТИРУЙТЕ «ЛЯГУШЕК» ПО ВАЖНОСТИ

Проанализируйте составленные списки и напротив каждого пункта поставьте буквы А, Б, В, Г, Д в зависимости от приоритетности.

Дело с пометкой А – самая большая и неприятная «лягушка». Если в списке несколько таких дел, ранжируйте их по важности: А1, А2 и так далее. Если не выполнить задачу категории А, это приведет к серьезным негативным последствиям, если выполнить – вас ждут серьезные позитивные результаты.

Б – дела, которые надо бы сделать, но их выполнение или невыполнение повлечет за собой не столь серьезные последствия.

В – дела, которые хорошо бы сделать, но особых последствий в любом случае не будет.

Привычка тратить пару часов на организацию предстоящей недели поможет вам изменить жизнь

Г – дела, которые можно перепоручить.

Д – пункты, которые можно просто вычеркнуть, и это практически ни на чем не скажется. К ним относятся некогда важные задачи, утратившие значение и для вас, и для окружающих. Часто такими делами мы продолжаем заниматься просто по привычке, но каждую минуту, потраченную на них, вы отнимаете у дел, способных значительно изменить вашу жизнь.

Ваша способность проанализировать свой список и найти в нем задачу А1 – это трамплин для прыжка на более высокий уровень. Не занимайтесь делами с пометкой Б, пока не будет выполнена работа, обозначенная буквой А. Развив в себе привычку сосредотачивать силы и внимание на деле А1, вы начнете делать больше, чем несколько коллег, вместе взятых.

И помните: привычка в конце каждой недели тратить пару часов на организацию недели предстоящей поможет вам не просто повысить личную продуктивность, но и изменить жизнь.

Взято отсюда. Не так давно прочел полную книгу но так и не делаю то что нужно. Надеюсь эта краткая выдержка поможет мне и вам приступить к выполнению.

Противные дела – как «проглотить лягушку»

«Каждое утро съедай лягушку», – говорят испанцы. И дело не в том, что привычка к поеданию земноводных роднит их с французскими соседями. «Съесть лягушку» означает выполнить какое-то крайне противное, но необходимое дело. Выполнение этой рутины мы готовы откладывать бесконечно: так неохота делать этот звонок, писать отчет, собирать документы…

Специалисты по тайм-менеджменту, подражая испанцам, прозвали противные дела «лягушками». На родине Сервантеса и Дали считают, что с лягушками лучше расправляться немедленно. Но как быть тем, кто не способен победить все ветряные мельницы разом? Рецепты простого «приготовления лягушек»: как мотивировать себя и не страдать понапрасну.

Проснуться утром и съесть лягушку, не откладывая, как рекомендует испанская поговорка. Американцы, в свою очередь, сказали бы «Just do it!» – «Просто сделай!». Предстоит неприятный звонок? Сделайте его прямо с утра, все равно мысль о тягостном разговоре будет весь день висеть над вами дамокловым мечом, отвлекая от остальных дел. На кухне ждет полная раковина посуды? Встаньте на 15 минут раньше и перемойте ее до ухода на работу. Вечером будет приятно вернуться в чистый дом. Специалисты по тайм-менеджменту советуют составить список своих «лягушек» и каждое утро «съедать» по одной в любом порядке.

Но есть неприятные дела, грозящие растянуться не то что на все утро, а на несколько дней: общение с налоговой инспекцией, оформление документов на загранпаспорт, написание реферата или длинного отчета и тому подобные масштабные свершения. Проглотить такую лягушку разом не удастся, только устанете и настроение испортите. Что ж, попробуем другой подход.

Порезать лягушку на крошечные части и съедать по кусочку в день. В своей книге «Тайм-драйв» основоположник российского тайм-менджмента Глеб Архангельский приводит в пример менеджера, которому предстояло решить вопрос с налоговой инспекцией. Ясное дело, что эта задача не входила в число приятных. Тогда герой «раздробил» ее на абсурдно маленькие операции: «купить конверт», «наклеить марку», «узнать в справочнике адрес налоговой», «надписать конверт» и так далее. Менеджер назначил себе норматив: выполнять не менее пяти таких «микро-операций» ежедневно. В результате проблема была решена, причем существенно быстрее, чем если бы он тратил время борьбу с собой, а затем попытался бы с наскока выполнить противное дело.

В случае с оформлением документов на загранпаспорт ваш пошаговый план может выглядеть так:
1. Найти список необходимых документов.
2. Сфотографироваться в ателье.
3. Заполнить анкету для получения загранпаспорта.
4. Узнать расписание УФМС.
5. Собрать все необходимые бумаги в одну папку.
6. Поехать и сдать документы.

Выгрызать из лягушки кусочки с разных сторон. Подходит для того случая, когда дело разноплановое и не требует строгой последовательности действий. Допустим, вы хотите создать свой сайт и не знаете, как подступиться к этому большому проекту. В глубине души вы понимаете, что нужно бы найти дизайнера, купить домен, а еще придумать заголовок и стиль оформления, продумать структуру сайта и нанять программиста. Вы составляете подробный список необходимых дел и выполняете их в любой последовательности, таким образом «отгрызая» от большого и неподъемного дела маленькие кусочки. Некоторые дела в любом случае потянут за собой выполнение следующих: программист запросит у вас структуру будущей страницы, а дизайнер наверняка захочет узнать заголовок и примерное содержание сайта. Таким образом, вы будете мотивированы и проект осуществится.

Мини-вознаграждения: за каждую лягушку – приз! Важно, чтобы размер вознаграждений соответствовал масштабам совершенного. Если после каждого пятиминутного звонка вы будете смотреть 45-минутную серию «Отчаянных домохозяек», ваши лягушки не закончатся никогда. За маленькие дела можно вознаграждать себя кусочком шоколадки, 5-минутной разминкой недалеко от рабочего места, короткой беседой с коллегами. А вот «призом» за большую лягушку может стать и эпизод любимого сериала, неторопливо сваренная чашка кофе или долгий звонок лучшей подруге.

Вредный совет: представьте, что выплюнули лягушку. То есть вовсе отказались выполнять неприятное дело. Что случится? Помимо фантазий о сладкой жизни, эта техника помогает оценить реальную важность предстоящего дела. Возможно, звонок, который вы не хотите делать, действительно никому не нужен. Родственники или знакомые нередко навязываются с советами, подсовывая контакты «полезных» людей, с которыми вам «непременно надо поговорить». Так ли необходимо следовать их указаниям?

Или окажется, что дело, которое отнимает у вас массу ценного времени, можно за умеренную плату передать посреднику и в чем-то выиграть. Возможно, отданные домработнице деньги окупятся вам полноценным отдыхом и бонусами за хорошо выполненные проекты на работе. Услуги агентства по оформлению документов позволят вам лишний раз не отпрашиваться из офиса. Материалы для вашего сайта может быстро и профессионально написать копирайтер, работающий удаленно. А вот с налоговой инспекцией, составлением отчетов для начальства и обещаниями, данными бизнес-партнерам, лучше не шутить. В таких случаях фантазия о том, «что случится, если я окончательно разленюсь», помогает собраться и все-таки «доесть лягушку».

Съесть лягушку тайм-менеджмент советует с утра!

О таких известных методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но зачастую только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого простого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать значительно больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.

В чем секрет «лягушачьей диеты»?

Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии

Начнем с основного: почему лягушка?

Скорее всего потому, что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и прочие земноводные вызывают брезгливость. То есть питаться ими совсем не хочется.

Съесть Выполнить то, что тебе не хочется. То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.

Виды «лягушек» тайм-менеджмента

Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполняемых мероприятий может включать:

  • звонки клиентам или родным;
  • походы в школу или в административные органы;
  • обязательные платежи;
  • написание отчетов;
  • уборка дома;
  • общение с руководством;
  • совещание с подчиненными…

Продолжать можно бесконечно. Смысл в том, что:

Лягушка – это достаточно мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.

Метод съесть лягушку

Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела нужно делать в первую очередь.

Как найти такие дела?

Часто мы сами их прекрасно знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно задвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины.

  1. садимся и пишем план;
  2. вычеркиваем из него все неважное;
  3. определяем самое откладываемое, печальное или раздражающее дело;
  4. ,дробим, превращаем его в мероприятие на 15-20-30 минут;
  5. ставим на первое место плана следующего дня;
  6. выполняем.

Важно! Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!

Почему «лягушек» нужно есть именно утром

Секрет кроется в нашей физиологии.

Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.

Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?

Гордость за себя и свои достижения.

Восторг лимбической системы.

Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!

Лимбическая система – капризный ребенок нашего мозга – при регулярных выбросах эндрофинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.

Так что Брайан Трейси был исключительно прав: метод «съесть лягушку» отлично подходит для утренних ритуалов и позволяет не только оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.

А какое «меню» у вас? Если ли лягушки в вашем рационе? Планируете добавить?

Что значит «съесть лягушку»?

Защитники земноводных могут смело закрывать статью, поскольку в материале речь пойдет отнюдь не о натуральном поедании квакающих зеленых созданий.

Под интересующим нас термином «съесть лягушку» в литературе о тайм-менеджменте и психологии зашифровано действие, которое большинство из фрилансеров считают своей главной проблемой.

Вам знакома ситуация, когда на повестке дня стоит какая-то важная задача, которой ты испугался еще до того, как к ней приступить? Довольно противная штука, верно?!

Лягушка растет каждый день

Ты сидишь и вот уже час обновляешь ленту новостей в социальных сетях, разумом отлично понимая, что это совершенно не то дело, которым ты сейчас реально должен заниматься.

Ты знаешь, что у тебя завал, что поджимают сроки, что заказчики уже подали на тебя в Интерпол, но все равно обновляешь чертову ленту, параллельно ненавидя себя за это.

Перед тобой лежит «лягушка»: ее нужно съесть немедленно, но духа на это пока не хватает. В нашем случае «лягушка» – это как раз то неприятное дело, которым ты должен заниматься, но под любыми предлогами оттягиваешь роковую минуту.

«Съесть лягушку» – это значит разобраться со сложным делом до того, как оно стало для тебя серьезной проблемой и негативным фактором, угнетающим твое моральное состояние.

Чаще всего дела становятся «лягушками» в тот момент, когда ты решаешь их саботировать . «Сделаю завтра» превращается в «сделаю послезавтра», потом срок оттягивается еще дальше, до тех самых пор, пока не делать уже нельзя. Параллельно с этим «лягушка» растет и растет, приступать к ее поеданию становится все страшнее.

За то время, пока ты тянул резину, она выросла в твоих глазах в серьезнейшую проблему. Параллельно с этим рождаются все новые «лягушки», превращающие твою жизнь в болото и сгусток самопрезрения.

Ты ложишься спать с угрызениями совести, зная, что снова так и не переборол себя. Ты садишься работать утром, и через час понимаешь, что дел через край, а ты опять не готов.

Какие-то мелкие проблемки, которыми ты себя обманываешь, только ухудшают внутреннее состояние. Настроение испорчено, лягушки квакают из каждого угла, жизнь превращается в боль и уныние. Так не нужно.

Как «съесть лягушку» с улыбкой?

Можешь нам не верить, но «лягушки» прекрасны на вкус. Распробовав их однажды, ты потом уже не сможешь без них обходиться, каждый день выискивая кандидата пожирнее и попротивней. Важно понять одно – каждая съеденная лягушка приносит тебе просто огромное число бонусов.

Идеально «съедать лягушку» следующим образом: с вечера поставить себе цель, которую ты выполнишь утром в первую очередь. В любом случае. Без «но», «еще часик» и «мне нужно посмотреть пару роликов». Как правило, мы начинаем день со всякой ерунды, которая ни на шаг не приближают нас к успеху.

Глупо. Так поступать глупо. Единственно верный алгоритм: сделать с утра самое сложное из запланированных на сегодня дел.

Во-первых, ты раскачаешься для дальнейшей работы. Во-вторых, ты будешь уже не презирать себя за безволие, как это бывало раньше, а станешь заслуженно гордиться собой.

В-третьих, над тобой уже не будет того морального груза, который раньше нависал огромной шапкой.

Не нужно думать, что «поедание лягушек» всегда будет для тебя проблемой. Отнюдь. Скоро ты привыкнешь начинать свой день с победы, выработаешь свой алгоритм работы, в котором не предусмотрены колоссальные потери времени на подготовку.

Сядь и сделай. Сейчас. Трудно начать делать сразу? Вот в этом и загвоздка! И все-таки нужно начать именно сейчас.

Если ты продолжишь жить в глупом ритме, сжигая сотни часов на всякий бред, ты закончишь свои дни неврастеником с низкой самооценкой. Тебя всегда будут подгонять клиенты, ты будешь годами ненавидеть себя за безволие.

Разве это здорово?!

Заметки на полях

Ставь перед собой цель «съедать по лягушке» и не ищи себе оправданий. Обещаем, очень скоро тебе понравится, да и стиль твоей работы совершенно преобразится. Помни, лягушки огромны только в нашем воображении, на самом деле они не так велики.

И дела, которые ты откладывал неделями, не так страшны, как ты сам себе нафантазировал. «Лягушки» полезны не только для самоуважения, но и для благосостояния. Факт проверенный. Тебе обязательно понравится.

Хороших тебе лягушек, читатель!

P.S. После двухгодичного опыта поедания лягушек у нас появился опыт, о котором стоит сказать. Дело в том, что копирайтинг несколько отличается от других профессий, здесь очень важна креативность. Если же самая трудная задача – долгая, нудная и бестолковая, она может убить весь креатив на день.

Поэтому мы рекомендуем все же смотреть – если есть творческие задачи, требующие максимальной концентрации и креатива, возможно, в некоторых случаях стоит не откладывать их на последний момент.

«Съесть лягушку» в тайм-менеджменте

+7 (495) 162 58 90

7 августа 2012, 8:00

Ближайшие открытые семинары:

13-14 февраля 2020 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования. Прочитать. >>

07.07.08 Петр Садыков. Маленький блокнот и Большой План.
Примеры, упражнения и аналогии, которые применяются на ТМ тренингах.

Все что вам нужно! Полный аннотированный каталог материалов сайта содержит краткое пояснение содержания материалов и ссылки на архивные версии для чтения оффлайн.
Каталог. >>

Тони Роббинс. «Перестаньте есть лягушек»

«Съесть лягушку» в терминологии тайм-менеджмента означает выполнить какое-то дело, которые делать не хочется, но очень нужно. Предполагается, что такие дела являются одним из признаков неэффективного управления временем. Многие эксперты по тайм-менеджменту советуют начинать свой день тем, что с утра вы съедаете «лягушку» – по одной или две в день, пока ваш список дел не очистится от этих неприятных задач.

Альтернативный подход предлагает Энтони Роббинс – известный во всем мире лектор, автор книг и аудиопрограмм по мотивации и личностному росту. В его системе лягушек НЕ существует: любое дело делается не просто так, а для достижения какой-то цели, а если эта цель вам важна, то и действия, направленные на ее достижение, будут приятными.

Стандартная ситуация, знакомая многим, выглядит так: есть человек, у которого нет целей в жизни (разве что какие-то смутные представление о том, чего хотелось бы). Зато есть список дел, которые нужно сделать – на бумаге или в голове (что еще хуже, потому что этот список может всплывать в самый неподходящий момент). Откуда взялся этот список? Некоторые пункты списка понятны и даже можно отследить их происхождение, а некоторые появились так давно, что даже цель, ради которой они заносились с этот список, уже стала неактуальной. Часть дел нужны самому человеку, часть занесли туда его окружающие – начальники, клиенты, подчиненные, семья, друзья и т.д. Неудивительно, что некоторые дела не вызывают у владельца этого списка никакого желания их выполнять. Поэтому они никогда и не выполняются, а просто переносятся из старого списка в новый в начале недели, или месяца, или года.

Причина такого откладывания понятна – любое дело становится сложным, если нет мотивации на то, чтобы его сделать (к счастью, верно и обратное – если чего-то сильно хочется, то сделать это намного легче). Именно так и рождаются неприятные дела и рецепт «съедать лягушку» каждое утро, чтобы уменьшить список необходимых дел.

А зачем вообще есть лягушек?

Закономерный вопрос в такой ситуации – а зачем вообще есть «лягушек»? Почему просто не вычеркнуть эти неприятные дела из списка? Ведь если вы не хотите их делать, если они не соответствуют вашей мотивации, то, возможно, их выполнение и не даст лично вам ничего. В любом стандартном курсе тайм-менеджмента этот момент просто не рассматривается – как-то само собой предполагается, что если дело записано, то его надо выполнить, а вот как выполнить – об этом уже и рассказывает специалист по управлению временем.

В результате получается так, что игнорируется психология исполнителя, т.е. насколько вообще человек мотивирован на выполнение этого дела из списка. А ведь именно психологический (эмоциональный) настрой является одним из важнейших факторов, влияющих на эффективность выполнения любой задачи. Отсутствие реального желания и делает эту задачу такой трудновыполнимой. Но есть и альтернативный метод, который состоит в том, чтобы не бросаться есть лягушек, а сначала превратить их во что-то более приятное.

OPA от Тони Роббинса

Подход Тони Роббинса к управлению временем (а точнее, даже к управлению жизнью – life-management вместо time-management) принципиально отличается от стандартного. Его система организуется по принципу «результат-причина-действие» (Outcome-Purpose-Action, OPA).

На первом шаге человек должен сформулировать свои цели – то есть то, что он хочет получить от жизни. Это касается и финансовых целей, и эмоциональных, и личных, и т.д. У каждого человека найдется несколько сторон его жизни, которые для него важны и в которых он хотел бы достичь какого-то результата. Именно эти цели и определяют то, в каком направлении решит двигаться человек.

Во-вторых, человек должен понять, почему поставленные цели важны для него. Что произойдет, если он добьется этих целей? Важно не подходить к этому шагу формально. Именно эта часть определяет то, с каким настроем вы будете подходить к выполнению различных задач.

И только третьим шагом идут действия, предпринимаемые для достижения сформулированных целей. В чем-то эти действия будут похожи на список дел из стандартного подхода тайм-менеджмента, но вам не нужно будет есть лягушек – ведь вы будете знать конечную цель (шаг 1), ради которой выполняется то или иное действие, и причины (шаг 2), по которым эта цель важна для вас.

Пример: OPA против лягушки

Конечно, система Энтони Роббинса сложнее, чем описано выше, но основную ее идею можно легко понять на этом примере. Возьмем часто встречающийся пункт в списке дел, который может звучать как-нибудь вроде «сходить в тренажерный зал». Типичная лягушка для человека, который не занимается регулярно спортом. Умом-то мы понимаем, что вроде бы нужна какая-то физическая активность, но запись «сходить в тренажерный зал» не очень-то мотивирует на ее выполнение, и в результате более важные в текущем моменте дела захватывают человека и запись переносится в список задач следующего дня. Или человек набирается сил и «съедает лягушку».

Подход OPA выглядит по-другому. Возможно, в результате выполнения шагов финальная запись будет выглядеть точно также, но мотивация для ее выполнения будет намного сильнее. На первом шаге человек решает, что он хочет оставаться в хорошей физической форме не только сейчас, но и в 30, и 50, и 70 лет. Второй шаг дает ему причины, которые могут быть очень индивидуальны, например, для кого-то важно не стать обузой для близких, для кого-то важно увидеть своих внуков или правнуков, кому-то нужны здоровье, чтобы на пенсии объездить весь мир, и т.д.

В результате, если первый и второй шаг были сделаны «на совесть», то увидев в списке дел «сходить в тренажерный зал» человек будет думать не о том, что ему надо «съесть лягушку», а о своих путешествиях или, например, о том, как он будет нянчить своих правнуков и каким своим опытом он сможет с ними поделиться. И, конечно, тут не нужно опасаться излишнего пафоса – ведь самую сильную мотивацию дают именно большие цели.

Убыточный вывод: Не нужно делать то, что не хочется.

Прибыльный вывод: Вместо того, чтобы «есть лягушку» каждое утро, как предлагается во многих курсах по тайм-менеджменту, стоит попробовать подход Тони Роббинса, который заключается в том, чтобы создать мотивацию на выполнение тех дел, которые действительно принесут вам пользу.

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

Управлять временем просто, если знать эти правила и техники тайм-менеджмента

Высокий ритм жизни и постоянная нехватка времени вызывают стресс и даже депрессию. Чтобы научить сотни тысяч людей следовать распорядку дня и успевать задуманное, в 1970-х гг. был придуман тайм-менеджмент.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – это набор правил, которые помогают распределять и планировать время. Его главная цель – увеличить продуктивность. Когда вы умеете грамотно управлять временем можно многое успеть, делать работу эффективнее, а домашние дела быстрее.

Сначала тайм-менеджмент был нужен только в работе. Но потом стало понятно, что любая личная цель – тоже проект, который развивается по таким же принципам. Поэтому сейчас есть семейный, женский и даже детский тайм-менеджмент.

Техники и методы тайм-менеджмента

1. «Матрица Эйзенхауэра»

Дуайт Д. Эйзенхауэр – 34-й президент США, который говорил: «У меня есть две проблемы: срочная и важная. Срочная не является важной, а важная — срочной».

Его матрица сортирует дела на второстепенные и главные. Метод подходит тем, кто может разделить задачи на эти четыре группы:

  • Срочные и важные – их нужно сделать немедленно.
  • Важные, но не срочные – решите, когда вы будете это делать, и установите точную дату.
  • Срочные, но не важные – делегируйте их.
  • Не срочные и не важные – оставьте это на потом.

2. Метод «Помидора»

Метод назван в честь кухонного таймера, который сделан в виде помидора. У него есть несколько принципов, которые, помогают эффективно выполнять задуманное:

  • Поставьте задачу, которую нужно сделать.
  • Установите таймер на 25 минут.
  • Работайте и не отвлекайтесь.
  • После каждых 25-и минут сделайте перерыв 5 минут.
  • После каждого 4-го «помидора» отдохните 15-30 минут.
  • Работайте в таком режиме пока задача не будет выполнена. Если появляются мысли о других делах, которые вас отвлекают, записывайте их, чтобы вернуться к этому позже.

3. Пирамида Франклина

Система планирования целей разного масштаба (от глобальных к ежедневным). В фундаменте пирамиды – главные жизненные ценности. Дальше идёт глобальная цель. Если ваша основная ценность богатство, то глобальной целью будет сделать бизнес-империю.

Чтобы достичь этого, нужен генеральный план – третья ступень пирамиды. После идёт долгосрочный план на 3-5 лет. За ним идёт краткосрочный на 1-12 месяцев. В конце пирамиды план на день и неделю.

4. «АБВГД»

Метод постановки задач по приоритету:

  • А — важные и срочные дела, которые нужно обязательно сделать.
  • Б — дела, которые можно отложить, но тоже надо сделать.
  • В — незначительные задачи, которые можно не делать.
  • Г — то, что необходимо делегировать другому.
  • Д — задачи, которые удаляются из списка.

5. Техника управления временем «Хронометраж»

Вид тайм-менеджмента, где надо записывать все действия и фиксировать потраченное на них время. Хронометраж покажет, сколько вы сидите в социальных сетях, разговариваете по телефону, работаете, общаетесь с друзьями или читаете.

Техника помогает выявить «временные пробелы», о которых вы даже не подозревали. Проводите такой эксперимент 2-3 дня. Этого будет достаточно, чтобы получить общую картину.

6. Метод «Съешь лягушку»

«Съесть лягушку» – значит сделать небольшую, но неприятную задачу, которую вы постоянно откладываете. Например, звонок дальнему родственнику, разговор с руководством, уборка квартиры. Такие маленькие дела постепенно накапливаются, заставляют нас прокрастинировать, отвлекая от больших задач.

Суть метода в том, чтобы разбираться с ними в первую очередь, «съедать лягушку» быстро. Отводите на это два часа в неделю или решайте по одному каждое утро.

7. « Найденное время»

Техника выполнения небольших заданий при первой появившейся возможности. Выделите заранее 5-10 маленьких дел, на которые у вас не хватает времени, и будьте готовы сделать их, когда появится свободное «окно».

8. Метод «швейцарского сыра»

Решение дел в произвольном порядке. Когда перед вами стоит трудная задача, проще начать с небольших шагов, которые кажутся более лёгкими. Например, если вы пишете презентацию, начните с картинок или оформления заголовков, а потом займитесь текстом. Вы как бы выедаете много маленьких дырок в одном большом куске сыра.

9. Закон Парето

Парето – итальянский экономист, который заметил, что 20% наиболее жизнеспособных стручков гороха дают в его огороде 80% урожая. На основе этого он сформировал закон – «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

Позже это стало подтверждаться в других сферах жизни. Бизнесмены говорят, что 80% прибыли они получают только от 20% клиентов.

Принцип Парето призывает найти «центральный узел», то, на чём нужно концентрироваться. Понимая свои «узлы» легче уделять время главному, и меньше работать над второстепенным.

10. «Формула 10-3-2-1-0»

Продуктивность зависит от уровня настроя и самочувствия. Метод 10-3-2-1-0 помогает подготовиться ко сну и сохранять бодрость в течение следующего дня. Здесь вы постепенно отказываетесь от отвлекающих факторов.

  • За 10 часов до сна откажитесь от кофе.
  • За 3 часа от еды и алкоголя.
  • За 2 часа от работы.
  • За 1 час выключите все гаджеты.
  • 0 — количество нажатий на кнопку «отложить» у будильника.

Правила тайм-менеджмента

1. Составляйте списки дел

Основа управления временем – это планирование всех крупных и мелких задач. Фиксируйте всё, что вы задумали на день/неделю/месяц, чтобы не расставлять приоритеты в уме. Делать это можно на бумаге или Excel, но удобнее – в мобильных приложениях .

Чтобы выполнять дела быстрее, указывайте напротив каждого время нужное для его реализации. Но помните, что планировать – не значит расписывать всё по минутам и стрессовать, когда реальность не совпадает с задуманным.

2. Ставьте чёткие цели

Грамотная постановка цели поможет определить точный вектор. В работе лучше ориентироваться на основные показатели эффективности, чтобы не давать расплывчатых планов на неделю, квартал или год. Правильная цель звучит так – увеличить посещаемость сайта на 20% за три месяца.

Личные цели тоже должны быть измеримыми и достижимыми, например, накопить 200 тысяч на отпуск за полгода. Поэтому откажитесь от задач вроде «стать лучше» или «обойти конкурентов».

3. Выполняйте цели поэтапно

Многозадачность – главный враг тайм-менеджмента. Не пытайтесь делать всё сразу. Важнее понять, какая из задач приоритетнее и когда вы сможете выполнить её быстрее.

Делайте всё последовательно, разбивайте крупные цели на маленькие шаги, чтобы успевать сосредоточиться и плавно переключаться. Работайте регулярно и последовательно. Если поставили цель выучить английский язык, то шагом будет запоминать по 30 новых слов каждый день.

Исключение составляет тайм-менеджмент для родителей, когда некоторые дела можно выполнять, общаясь с детьми (например, убираться и при этом рассказывать сказки).

4. Меньше отвлекайтесь

Один из главных навыков тайм-менеджмента – концентрация . Выделите конкретное время для продуктивной работы. Попросите, чтобы коллеги или семья «забыли» о вас на этот срок. Отключите уведомления на телефоне в тех чатах, которые не важны для работы.

Отводите на звонки и скроллинг в сети ограниченное время. Например, 40 минут утром, чтобы почитать новости, 30 минут в обед для общения с близкими, полтора-два часа вечером на интересный контент, для разгрузки мыслей.

Для эксперимента сделайте несколько «разгрузочных» дней, когда совсем не будете заходить в соцсети.

Зарегистрируйтесь на Rescuetime.com . Этот софт показывает, какие сайты «пожирают» ваше время больше остальных.

Если наткнулись на интересную статью, установите расширение Getpocket . Оно сохранит интересный текст или видео, которые можно посмотреть после работы.

5. Организуйте рутинные дела

Эффективность зависит от того, что вас окружает. Поэтому сделайте своё пространство удобным и оптимизируйте рутину. Напишите себе текстовые шаблоны на однотипные вопросы от клиентов, а договора храните в отдельной папке на рабочем столе, чтобы быстро проверить информацию.

Создайте резервные копии наработок и держите их в облачном хранилище. Остальные документы тоже дублируйте в онлайн, чтобы посмотреть их в любой момент.

6. Делегируйте

Чтобы быстро выполнить задачу, которую вам поставили на работе, делегируйте её «звенья» другим. Не стесняйтесь делить обязанности с коллегами, если вы работаете над общим проектом, и не убивайтесь круглосуточно из-за перфекционизма .

Этот же пункт хорошо работает для мам, которые не хотят просить помощи у своих партнёров или боятся доверить им ребёнка.

7. Научитесь говорить «нет»

Управление рабочим временем не терпит всевозможных «вампиров» – дел, к которым не лежит душа. Когда что-то кажется нецелесообразным, не бойтесь отказать людям с их проектами, предложениями и даже просьбами. Чтобы остаться вежливым, используйте фразы:

  • «Твоё предложение звучит любопытно, но у меня очень много дел». Этой фразой вы выражаете интерес, даёте понять, что предложение хорошее, но поучаствовать в нём не сможете. Вряд ли подойдёт для родных, а для малознакомых людей сработает хорошо.
  • «По правде говоря, я не сильно в этом разбираюсь, попробуй спросить у Назара. Он здесь профи». Если у вас правда мало опыта в конкретном вопросе порекомендуйте другого человека. Так вы освободите себя от лишних задач и поможете с просьбой.
  • «Этого я не смогу сделать, но зато помогу тебе с этим…». Фраза, которая даёт уйти от навязчивых идей и выбрать самому то, что вы готовы сделать.

8. Ведите ежедневники

Фиксировать надо не только грядущие дела, но и мысли, а также задачи, которые не входили в планы.

Так легче понять, куда потратить свободное время и не забыть важное. В ежедневнике спрашивайте себя: что нужно успеть? что может помешать? как определить, что день был успешным?

Для записей подойдут обычные «заметки» в смартфоне – это намного быстрее, чем писать от руки в бумажном дневнике.

9. Следуйте «биоритмам»

Живите в гармонии со своим организмом. Делайте сложные задачи, когда мозг наиболее продуктивен (даже если пик работоспособности попадает на час ночи).

Пользуйтесь специальными мобильными приложениями , которые могут разбудить вас, определить лучшее время для сна и проанализировать его.

10. Хвалите себя

Чтобы мотивация сохранялась, поощряйте себя. Упражнения по тайм-менеджменту бессильны, если делать их сквозь зубы, лишив себя положительных эмоций.

Выберите вещь или услугу, которая принесёт удовольствие, когда планы будут выполнены: от шоколадки до путешествия в выходных. Фиксируйте в заметках успехи, выписывайте достижения и подводите итоги дня/недели/месяца.

Особенно это важно в рамках тайм-менеджмента для женщин, которые в быту забывают, что забота о себе – тоже часть вклада в семью.

Ссылка на основную публикацию