Как правильно указать опыт работы в резюме?

Опыт работы в резюме

Опыт работы в резюме – один из важнейших факторов, по которому менеджер по подбору персонала определяет соответствие соискателя на предлагаемую должность. Данный раздел резюме вы просто обязаны сделать идеальным – в меру кратким и достаточно красноречивым. Именно здесь излагается большая часть профессиональной характеристики претендента на работу.

Указывая в резюме опыт работы, у вас нет права на ошибку, вы должны всё заполнить правильно, преподнести себя в лучше свете, при этом указывая только правдивую и достоверную информацию.

Совсем не нужно описывать весь ваш трудовой стаж, достаточно написать три последних места работы в хронологической последовательности, начиная с последнего места работы. Вы должны указать период работы, название организации, вашу должность и основные обязанности.

Период работы стоит указывать с точностью до месяца, что позволит точно оценить, сколько вы там проработали, и не заставит гадать менеджера по персоналу, как долго вы трудились в том или ином месте работы, а учитывая тот факт, что ему будет не до этого, может быть вариант, что резюме с некорректными данными отправится в мусорную корзину.

Название организации следует указать полностью, без сокращений, не стоит рассчитывать, что сокращённое наименование будет знакомо рекрутеру. Также стоит добавить местонахождение организации (город, где располагается, в некоторых случаях страну), сферу деятельности, численность персонала.

Дальше вы указываете должность. Из названия должности должно быть понятно, чем именно вы занимались на предыдущем месте работы, поэтому не стоит использовать общие наименования, напишите конкретно «бухгалтер», «системный администратор», «менеджер по закупке» и т. д. И уже после того, как вы указали должность, перечислите функциональные обязанности, которые выполняли. Не стоит слишком подробно излагать содержимое вашей работы, нужно сосредоточиться на главном. Вы должны исходить из должности, на которую претендуете, соотнести обязанности которые вы выполняли, с теми, которые вам предстоит выполнять. Выделите ключевые моменты из вашего предыдущего опыта работы, необходимые для получения желаемой должности.

Опыт работы в резюме — пример на должность менеджера по продажам

декабрь 2008 г. – август 2009 г. «СтройБудСити» г. Москва.
Функциональные обязанности:
— продажа товара и консультирование клиентов;
— работа с рекламными материалами;
— оформление расчетов и ведение кассовой документации.

Менеджер по продажам

март 2010 г. – настоящее время. «Dunder Mifflin» г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с имеющимися клиентами, а также привлечение и поиск новых клиентов;
— проведение переговоров;
— ведение документооборота;
— консультирование и продажа товара;
— работа с рекламными носителями;
— поиск новых поставщиков.

Если вас повысили в должности, то обязательно отразите это в резюме. Для этого добавьте то же место работы, только уже с указанием новой должности и естественно, других функциональных обязанностей.

Наличие достижений на предыдущих местах даст вам преимущество, уместно будет просто конкретно указать несколько пунктов, без лишних приукрашенный. Изложите цифры и факты («увеличение продаж на 20%», «внедрение инновационной учётной политики») и сделайте своё резюме более привлекательным в глазах рекрутера.

Следите за тем, чтобы ваши обязанности и достижения на разных местах работы не совпадали, вряд ли менеджера по персоналу заинтересует работник, который не стремится ни к какому профессиональному развитию. Выделите и укажите пусть даже и мелочи, но это будет свидетельствовать о вашем стремлении и желании саморазвиваться, улучшать свои профессиональные навыки.

Ну и самое главное, что нужно учесть при описании опыта работы в вашем резюме – указывайте только достоверную информацию. Сделайте акцент на ваших достоинствах, правильно и грамотно их изложите. Это без сомнений подействует лучше, чем ложь.

Опыт работы в резюме – Как правильно указать опыт и профессиональные знания в анкете

Опыт работы считается самым значимым разделом при отборе кадров! Графа характеризует претендента на работу и дает возможность кадровику оценить соответствие кандидата и вакансии. В этой статье я приведу примеры и дам развернутый ответ, как нужно указывать опыт и знания в резюме.

Для серьезных и ответственных должностей – опыт имеет ключевую значимость, и чем выше карьерная ступень, тем больше стажа и профессиональных знаний желает видеть менеджер по подбору персонала в вашем резюме. Но не следует заниматься описанием всего трудового стажа, пишите только те сведения, которые аналогичны с предлагаемой вакансией.

Кадровику достаточно бегло окинуть взглядом анкету, чтобы определить – интересен кандидат компании или нет. Поэтому заполняйте пункт опыта работы подробно и доступно.

Грамотно указывать должности, чтобы прослеживался карьерный рост. Такой метод демонстрирует кадровику заинтересованность в профессии и желание развиваться.

# Что писать в резюме об опыте работы

При описании опыта работы необходимо соблюдать конкретику. Представьте информацию в виде послужного списка, в котором каждому предприятию необходимо уделить должное внимание.

Период работы, наименование предприятия, а также краткую характеристику фирмы, должность, обязанности и достижения нужно написать по отдельности для каждой организации. Давайте рассмотрим конкретно каждый пункт…

# Период работы

Те даты, которые вы были задействованы на предприятии, следует указывать с точностью до месяца.

Если вы напишете 2017-2018 год, то стаж может составлять от 2 месяцев до почти 2-ух лет, что очень существенно при приеме на работу. У кадровика нет времени рассматривать анкеты, где срок работы указан неточно. Такие резюме, при прочих равных, получат отказ.

Дополнительным плюсом будет, если указать конкретное время на занимаемой должности.

Пример: февраль 2017 – май 2019 (2 года и 3 месяца)

# Название организации

Полные сведения об организации должны включать ее название, местонахождение и сферу деятельности предприятия.

Дополнительно можно указать численность штата, занятость (полная / неполная) и сайт фирмы, все зависит от необходимости привлечь внимание руководства к необходимой информации. Например, программисту будет актуально предоставить ссылку на сайт, студенту – форму занятости, а старшему менеджеру указать численность штата…

Пример: ООО «3 Бетона» (3beton.com)
Сфера деятельности: производство железобетона (штат 240 человек) г. Калуш, полная занятость.

# Занимаемая должность

Соискатели должны точно формулировать название предыдущей должности. Следует писать внятно: не «инженер», а «инженер производственного отдела по энергетике», не «менеджер», а «менеджер по подбору персонала».

# Функциональные обязанности

В этом пункте не следует слишком подробно писать содержание всей своей работы. Изложите самое главное. Руководствуйтесь требованиями вакансии, которую вы хотите получить.

Например: вы хотите стать менеджером по маркетингу, но предыдущая должность к маркетингу абсолютно не относится и подтвержденного опыта у вас, соответственно, нет. Поэтому, если вы заказывали сувенирную продукцию или занимались организацией промо-мероприятий – именно эти функции следует показать в анкете.

Если вы замахнулись на руководящую должность, нужно в список обязанностей включить свой организаторский опыт.

Используйте объявление в своих целях. Обычно в нем написано, что особенно важно для руководителя. Кандидат, который правильно сможет расставить акценты – обойдет конкурентов и будет приглашен на собеседование.

# Достижения

Это не обязательная графа и заниматься описанием достижений следует в том случае, если это прописано в требованиях компании к резюме. Но раздел повышает шансы на собеседование, поэтому лучше найти, хотя бы по одному достижению для прошлых вакансий.

Указывайте информацию, которая отвечает запросам работодателя и задействуйте конкретные цифры и результаты. Не стоит ограничиваться размытыми фразами и формулировками, каждое ваше достижение нужно подтверждать конкретными цифрами и правдивыми фактами.

Пример: Благодаря организации персонала повысил показатель производства товарного бетона на 12% в месяц.

Не следует писать одни и те же достижения для нескольких предыдущих вакансий. Прочитав такую анкету, кадровик невольно сделает вывод, что человек не склонен расти на профессиональном поприще. Правильно рассказать даже о небольших успехах на новом месте работы, но они должны превосходить предыдущие достижения.

# Как описать опыт работы в резюме

Каждая фирма хочет видеть, что кандидат стремится к вершине карьерной лестницы. Вы можете в резюме оставить название прежней организации, но написать более высокую должность. Этот пункт обязательно должен дополнять список новых функциональных обязанностей и достижений.

Но что делать тем, кто только закончил ВУЗ или работал без официального трудоустройства?

# Опыт работы студента

Молодым специалистам стоит очень серьёзно подойти к составлению резюме. Когда опыта нет, приходится применять другие аргументы.

# Производственная практика

Отсутствие опыта можно компенсировать наличием практических навыков. Каждый студент обязан пройти практику на предприятии. В этот короткий промежуток времени специалист соприкасается с профессией на деле, а не в теории.

Студент в резюме должен писать сведения, касающиеся практики и указать:

  • Место её прохождения.
  • Продолжительность.
  • Поставленные перед вами задачи.
  • Область ответственности.
  • Достигнутые результаты.

# Полученные знания

Технические знания можно сравнить с конвертируемой валютой. Технические знания всегда приносят деньги. Умение работать в программе 1С делает вашу кандидатуру интересной, поскольку позволяет доверить вам выполнение конкретных необходимых задач. Поэтому технические навыки обязательно необходимо включить в резюме.

В анкете можно написать: как вы применили полученные умения на практике и чему научились выполняя поставленную задачу.

# Личные качества

Представителям творческих профессий важно написать черты характера, которые будут полезны для данной вакансии: наличие развитого воображения, хорошего вкуса, позитивного взгляда на мир.

# Дипломная работа

Если тема вашей дипломной работы имеет прямое отношение к предлагаемой вакансии, обязательно укажите её.

# Дополнительный опыт

Он должен быть, хоть как-то связанный с предлагаемой профессией. Предположим, вы несколько лет работали на детской базе отдыха вожатым, а теперь хотите стать менеджером по закупкам. Здесь может сыграть пользу тот факт, что вожатым, вы распоряжались материальными ценностями, планировали закупку необходимого инвентаря.

# Общественная работа

Волонтерская деятельность и участие во всевозможных общественных проектах характеризует соискателя с положительной стороны. Опишите, какие задачи были возложены на вас.

Пример: Компания «ТеоФаст», бухгалтер (в рамках производственной практики), г. Москва (3 месяца)
Обязанности:

  • обработка первичной документации;
  • списание ТМЦ;
  • участие в инвентаризации.
  • подготовка финансового отчета за I квартал 2019 г.
    Достижения:
  • Повысил оперативность документооборота на 50%, за счёт его перевода в электронную форму.
  • Научился управлять массивным потоком данных и в последствии структурировать его.
  • Ответственно подходил к работе и быстро выполнял поручения начальства.

Защитил дипломную работу по теме: внедрение электронного бухгалтерского учета на предприятии. (май 2019)

# Указывать ли неофициальную работу

«Неофициальную» работу пишите в резюме, если вы имеете достаточные навыки и знания, которые могут быть полезными на предстоящей вакансии.

Но если вы подаете резюме на должность финансового аналитика в крупную организацию, и после ухода из компании, которая просто перестала существовать, во время поиска новой работы подрабатываете неофициально таксистом, то указывать такую компетентность не следует.

  1. Лишние данные испортят анкету, поскольку руководитель ищет в резюме логику в плане продвижения по карьерной лестнице.
  2. Нелогичные повороты в вашей трудовой деятельности вызовут лишние вопросы и подозрения.

# Что писать, если не имею опыта

Для недавнего выпускника ВУЗа отсутствие опыта вполне нормальное явление. Поэтому рекомендации студентам для написания резюме вполне подойдут и людям без опыта работы.

Включайте в анкету сведения об общественной работе, об участии в волонтерских проектах, о стажировках, практиках и подработках. Также, отдельным списком, укажите курсы и тренинги которые вы проходили.

# Как оформить профессиональный опыт

Ваша анкета заинтересует работодателя, если резюме будет:

  1. Структурированное и логичное, легкое для восприятия;
  2. Уникальное (в документе должно быть отражено наличие индивидуального опыта, личностных качеств и навыков);
  3. Информативное (в тексте должна содержаться ВСЯ интересующая менеджера информация, но написать её нужно кратко);
  4. Формальное (документ необходимо писать в деловом стиле: разговорные выражения, жаргоны и небрежности недопустимы).

Резюмируя все вышеизложенное – давайте правильно оформим опыт предыдущего места работы:

январь 2015 – март 2019 (4 года и 2 месяца)

Ведущий программист

ООО «Центр Бизнес-Технологий» (biz-tehnolgy.com) г. Киев
Сфера деятельности: разработка и внедрение систем автоматизированного корпоративного управления (штат: 50 сотрудников)

  • создание продуктов на языках HTML, Паскаль, Perl, Delphi, PHP;
  • создание цифровых узлов и блок-схем;
  • разработка веб-приложений;
  • создание систем и администрирования сайтов.
    Достижения:
  • разработал корпоративную CRM систему, благодаря которой ускорились все рабочие процессы;
  • с нуля организовал работу it-отдела;
  • неоднократно был приглашен в качестве спикера на it-конференции.

Надеюсь я помог вам разобраться в заполнении такого важного раздела, как опыт работы. Главное помните, успех резюме заключается в правильно сделанных акцентах. Также советую прочитать об указании зарплаты и не менее важной графе – цель. Делитесь статьей в социальных сетях и задавайте вопросы в комментариях!

Пример написания опыта работы в резюме

Опыт следует указывать в обратном хронологическом порядке – сначала последнее место работы и по порядку к первому. Если вы успели набраться опыта в различных компаниях и такой список сможете растянуть на несколько страниц – не стоит так делать! Описание трудового пути должно быть прежде всего конкретным и относящимся к претендуемой должности.

Заинтересовать рекрутера и выделить свою кандидатуру среди прочих претендентов мгновенно может информация, указанная в графе «опыт работы» в резюме. Все сведения должны быть краткими и максимально красноречиво отражать требования вакансии.

Пункт этого раздела просто необходимо довести до идеального состояния, наполнив его в полном объеме своими профессиональными навыками полученными во время труда.

Как писать опыт работы в резюме

Окинув беглым взглядом резюме, работодателю сразу станет ясно, хочет он видеть Вас на собеседовании или нет. Поэтому каждый пункт нужно сделать совершенным: ошибиться Вы не имеете права!

  • Не следует прибегать к разнообразным уловкам, приукрашивая свой профессиональный опыт. Информация должна быть правдивой и достоверной: ее очень просто проверить.
  • Заниматься описанием всего Вашего трудового стажа не следует. Укажите не более трех последних мест работы. Пишите их в хронологическом порядке, расположив последнее в самом начале.

В графе опыт и навыки в резюме пишется:

  • период работы;
  • наименование предприятия;
  • занимаемую должность;
  • функциональные обязанности.

Должен получиться некий послужной список, где каждой организации, в которой Вы работали должно быть уделено должное внимание: период работы, название организации, ее краткая характеристика, должность, обязанности и достижения – нужно писать отдельно для каждой компании. Давайте разберем каждый пункт отдельно:

Период работы

Указывайте не только год, когда начали или завершили свою трудовую деятельность в данной компании, но и месяц. Это позволить избежать недоразумений и даст возможность работодателю получить точное представление сколько времени Вы занимали указанную должность. Поэтому, опыт работы в резюме, пример: «2015 – 2016 г.г.», вызовет у работодатели неясность.

Если время Вашего устройства в компанию датируется февралем 2015 года, а дата увольнения приходится на декабрь 2016 года, то Ваш стаж по занимаемой должности составляет 1 год 11 месяцев. В случае прихода в компанию в декабре 2015 года и окончания трудовой деятельности в ней в марте 2016 года можно сделать вывод, что Вы находились на должности всего три месяца. Согласитесь, разница ощутима.

Пример: январь 2017 – март 2018 (1 год 2 месяца / 14 месяцев)

Название организации

Будущий работодатель не обязан расшифровывать незнакомую ему аббревиатуру. Надеяться, что новому боссу придется по нраву набор неизвестных ему букв, не приходится, если Вы конечно не состояли на службе в какой-то знаменитой компании.

  1. Во- первых, пишите полное название организаций, не используйте аббревиатуру. Название следует указать полностью, без сокращений. Не стоит рассчитывать, что краткое наименование будет знакомо рекрутеру.
  2. Во-вторых, укажите в каком городе, а если требуется, то и страну, в которой функционирует данная организация. Внесите конкретику по поводу сферы ее деятельности и численности персонала.

Образец: «ООО «Гратиум». Изготовление и продажа железобетонных изделий (главный офис в г. Москва). Штат сотрудников — 200 человек».

Должность

Не нужно надеяться, что название должности составит у рекрутера точное представление о вашем предыдущем месте работы. Поэтому формулировка «инженер» или «менеджер» не принесет желаемого результата, а именно, оказаться на более высокой должности. Здесь требуется писать так: «менеджер по продажам», «инженер энергетик».

Основные обязанности

Отразив информацию о занимаемой ранее должности можно приступать к перечислению выполняемых Вами на предыдущем месте работы функциональных обязанностей. Не нужно излишних подробностей. Пишите о главном. Излагайте сведения ясно, понятно, лаконично.

Итак, давайте начнем с того, что на черновике полностью отразим Вашу трудовую деятельность. В список должны войти все места, где Вы когда-либо работали. Полностью опишите функции, которые выполняли в организации, и достижения.

Следующие действия необходимо корректировать в соответствии с вакансией, на которую Вы подаете резюме.

  • Отберите только те компании, которые, по- вашему мнению, должны войти в резюме.
  • Уберите из текста лишнюю информацию. Добейтесь, чтобы текст был кратким.
  • Наполните резюме ключевыми словами и брендовыми наименованиями.
  • Оформите текст такт, чтобы его удобно было читать.

Какой опыт и места работ нужно указать в резюме

В среднем Вы должны насчитать в своем послужном списке около 3-7 предприятий. Давайте руководствоваться следующим принципом:

  1. Составляем полную версию резюме, в которой Вы пишете все организации, в которых работали. Пока ограничимся лишь их названием, периодом работы и должностью.
  2. Отметим ранние периоды карьеры. Это могут быть компании, в которых Вы работали семь лет назад.
  3. Отдельно выделим вакансии, которые Вы занимали в последние десять лет. Если Вы трудились неофициально, то тоже предоставьте такую информацию.

Сведения об организациях, в которых Вы работали в последний период, пополним дополнительными данными:

  • Описанием предприятия;
  • Специфику должности;
  • Численность подчиненных;
  • Подробности функций и обязанностей;
  • Оперирование цифрами наряду с достижениями.

Как пишет 90% соискателей

Зачастую можно встретить резюме со следующим указанием профессионального опыта в резюме. Пример:

ООО «ДТЭК », инженер по энергетике, 2016—2017 г.

  • Ведение балансовой отчетности
  • Экономия электроэнергии
  • Исполнение должностной инструкции (ниже перечисляются пункты)

Такое резюме не только не впечатлит работодателя, но и вызовет ряд вопросов:

  • Сколько времени проработал кандидат на этой должности?
  • Что представляет собой компания?
  • В каких объемах были поставки электроэнергии?
  • Сколько сотрудников было задействованы на производстве?
  • Что полезного сделал претендент для организации?

Вряд ли, ища достойную кандидатуру на свободную вакансию, рекрутер будет обзванивать Всех соискателей, чтоб получить ответ на интересующие его вопросы. Поэтому, пишите все более точно, в соответствии с рекомендациями, описанными в этой статье.

Как написать правильно

  • Помните, что описывая свои трудовые навыки, предпочтение будет отдано владельцу резюме с более конкретной информацией. Важно: указывайте Ваши достижения на предыдущем месте работы с использованием конкретных цифр и результатов. Полностью отбросьте размытые фразы и формулировки типа « установка связей», «приобретение опыта», « руководил отделом» и т. д. Все подтверждайте цифрами и реальными примерами: «Увеличил уровень производства ЖБИ изделий на 20 %». Два грамотно написанных пункта будет вполне достаточно, чтобы выделить Ваше резюме среди прочих соискателей.
  • Когда резюме отражает целый ряд вакансий с одинаковыми обязанностями и достижениями, то рекрутеру сразу бросится в глаза, что претендент не склонен к профессиональному росту. Поэтому рассказывайте даже о небольших достижениях, если они превзошли Ваши успехи на предыдущем месте работы.
  • Составьте резюме так, чтобы работодатель смог увидеть, что Вы успешно продвигались по карьерной лестнице. В таком случае нужно оставить прежнее название компании, но указать новую должность и период, который Вы ее занимали. Дополнить этот пункт необходимо списком новых обязанностей и успехов.

Основные ошибки при указании опыта

  • Не пишите про занятость в компаниях, которые никак не связаны с новой вакансией. Так, устраиваясь бухгалтером, будет лишним упоминать о должности бармена в ночном клубе.
  • Пишите только правдивые данные. Не придумывайте компаний, которых никогда не существовало. Не следует присваивать себе чужие заслуги, ведь мы уверенны, что в вашем послужном списке отыщутся достижения, которые присущи именно Вам.

Видео по теме, где рассказано, как нужно заполнять графу:


Переупаковка опыта: как составить резюме при смене сферы деятельности

Кто мечтает сменить профессию

Сейчас смена профессии в зрелом возрасте не редкость. Причины могут быть разными: желание уйти в сферу с более высокими заработками, выгорание, смена интересов, реализация детской мечты, изменение семейного положения и, как следствие, новые пожелания к работе.

«Чаще всего я встречаю специалистов из сферы продаж, которые «выгорают» после нескольких лет интенсивной работы и хотят уйти из агрессивной среды, — чаще всего они находят себя в административно-управленческих функциях. Второй по популярности запрос: сменить сферу ресторанного бизнеса, которая сначала кажется веселой и свободной, на более спокойный, фиксированный пятидневный график и свободные выходные», — рассказывает Полина Брежнева, эксперт сервиса «Готовое резюме».

Слова эксперта подтверждают данные опроса Службы исследований HeadHunter: больше всего тех, кто готов при наличии возможности сменить профессию, среди работающих в ресторанном, гостиничном и туристическом бизнесе, в продажах, а также среди административного персонала и сотрудников сферы «Банки, инвестиции, лизинг».

Трудности поиска работы

Человеку, который в зрелом возрасте меняет профессиональную сферу, нужно быть готовым к трудностям в начале пути. Он как будто снова оказывается в положении выпускника без опыта, который ищет первую работу. Это значит, что:

  1. Придется очень постараться, чтобы убедить потенциальных работодателей выбрать именно вас. Рекрутерам более интересны соискатели с профильным опытом в нужной сфере.
  2. В то же время по своим гибким навыкам (soft skills) вы, скорее всего, будете сверхквалифицированным специалистом для начального уровня в новой профессии (особенно при переходе с руководящей должности в прежней профессии). Сверхквалифицированным искать работу тоже трудно.
  3. Первое время придется сильно спуститься вниз по зарплате по сравнению с привычным заработком в той сфере, где вы специалист с опытом.

Как облегчить переход? Нужно правильно «упаковать» свой прежний опыт в резюме, показав работодателю то, что будет важно для вашей новой профессии. Рассказываем, как это сделать.

1. Сблизить названия должностей

Сопоставьте и сделайте максимально созвучными названия желаемой и последней должностей. Разумеется, это возможно не во всех случаях смены профессии. Но иногда возможно.

Допустим, вы менеджер по продажам, но мечтаете перейти в маркетинг. Это близкие сферы. Можно переименовать последнюю должность в менеджера по развитию и поддержке продаж.

Продажник, который хочет перейти в проектный менеджмент, при определенном раскладе и наборе компетенций может назвать свою последнюю должность в резюме проектным менеджером. Например, если занимался продажами с длинным циклом, а его функционал включал в себя управление привлеченными исполнителями.

2. Проработать набор ключевых навыков

«Большинство не видят свой опыт со стороны и не предполагают, что часть их функционала может быть крайне полезна в дальнейшем», — говорит Полина Брежнева.

Пример из ее практики — переход специалиста с высокого уровня коммерции на достаточно высокие позиции в области внутреннего (корпоративного) обучения. У директора по продажам есть хорошая база (управленческий опыт, сильные коммуникативные навыки, стратегическое видение), которые важны для организации обучения персонала. Важно вывести эти навыки в резюме на первый план в описании своего опыта и пояснить, как вы могли бы их применить в новой сфере.

Другой пример: представим, что юрист хочет перейти в маркетинг. Тогда ему стоит сделать в резюме акцент на аналитических навыках, умении обрабатывать и структурировать большой объем информации, отстаивать свою точку зрения. У юристов в этом большая практика, и для маркетолога это тоже очень полезная компетенция. Умение работать с текстом, безупречная устная и письменная грамотность — эти пункты важны и юристу, и маркетологу. Опыт выступления в суде можно трансформировать в навыки выступления перед аудиторией и так далее.

3. Исключить нерелевантные навыки

Нужно не только сделать акцент на важных для новой сферы навыках, но и убрать из резюме упоминание про прежний опыт, который для новых задач, наоборот, лишний.

Например, если вы были руководителем в прежней сфере и работали с большими проектами, а в новой профессии собираетесь начать с линейной позиции, не стоит перечислять ваши прежние большие заслуги, реализованные проекты. Иначе вы покажетесь сверхквалифицированным кандидатом. Брать в подчинение бывших начальников и так не очень любят, опасаясь конкуренции, а если вы подчеркиваете свой прежний статус, это может показаться признаком больших амбиций.

Лучше подчеркните открытость новому опыту, желание перенимать его у коллег и способность ловить новые знания на лету. И разберите крупные блоки вашего рабочего контроля на более мелкие, укажите те из них, которые будут полезны в новой профессии. Например, вместо общего опыта по «оптимизации бизнес-процессов» приведите более конкретные примеры сокращения каких-либо расходных статей бюджета и напишите, с помощью каких инструментов вы этого добились.

Полина Брежнева вспоминает, как однажды работала с клиенткой — топ-менеджером, в управлении которой были проекты с многомиллионными бюджетами.

Она несколько лет строила управленческую карьеру в одной компании, но, добившись высот, перегорела. Захотела заняться организацией мероприятий.

«Мы убрали из ее менеджерского резюме громкие имена (названия компаний партнеров — лидеров рынка) и упоминание про размеры бюджетов, которыми она управляла (так как они были на порядок больше тех, которые обычно используются для организации мероприятий), но оставили проектное управление, многозадачность и мощные организационные навыки. А также добавили увлечение музыкой и участие в группе: ивент-менеджеры часто взаимодействуют с медийными лицами и артистами, поэтому личное увлечение — в тему. В итоге в новом резюме непрофильного специалиста оказалось в достатке релевантных навыков», — рассказывает Полина.

Ниже — пример формулировок для резюме бывшего топ-менеджера торговой компании

4. Проработать образ, который транслирует резюме

Если вы претендуете на джуниорскую позицию в новой профессии, постарайтесь приблизить текст резюме к такому стилю, в каком его написал бы молодой специалист. Так оно не будет резко выделяться слишком солидным тоном на фоне остальных откликов на вакансию. Используйте более легкие и современные формулировки. Например, управление финансовыми потоками поменяйте на финансовое планирование, кадровое администрирование — на управление командой.

Подумайте, какой стиль подачи информации в резюме наиболее предпочтителен в той профессиональной сфере, в которую вы стремитесь. Он может отличаться от того, к чему вы привыкли. Например, чисто формальный стиль, который нормально воспринимается в резюме из финансовой или юридической сферы, вряд ли будет уместен в резюме для журналистики, PR, творческих профессий.

Обратите внимание и на фотографию: в резюме для творческой профессии вряд ли стоит переносить образ человека в строгом офисном костюме.

5. Составить хорошее сопроводительное письмо

Для кандидата, меняющего карьерный путь, сопроводительное письмо — обязательный инструмент. Это шанс объяснить рекрутеру, почему вы откликаетесь на вакансию, требованиям которой ваше резюме не полностью соответствует, и почему вы уверены, что справитесь лучше обычного новичка.

Выведите на первый план важную для новой роли информацию — дополнительное образование по новому профилю, мощная теоретическая база, хотя бы эпизодический опыт, если он есть (например, стажировка или реализация отдельных проектов на фрилансе).

И обязательно объясните, чем вас так привлекли новая сфера, что вы решили перейти в нее, конкретно эта компания и эта позиция. Это не пустая формальность: все работодатели хотят заполучить по-настоящему мотивированных сотрудников с «горящими глазами». Новички, которые переходят в новую профессию, обычно полны энтузиазма — это их конкурентное преимущество. Но есть важный нюанс: важно, чтобы ваш энтузиазм строился на реалистичных ожиданиях от новой профессии, а не на иллюзорных представлениях о ней.

Пример сопроводительного письма

Здравствуйте! Меня очень заинтересовала ваша вакансия event-менеджера. Считаю, что мой опыт позволит мне отлично справиться с вашими задачами:

  • Я отлично умею организовывать людей и процессы. Управляла полным циклом реализации сложных проектов с количеством вовлеченных участников (исполнителей) от 50 человек. Реализовала более 20 таких проектов.
  • Имею успешный опыт подготовки и проведения различных частных и корпоративных мероприятий. В том числе со сложными локациями и площадками(подробности — в резюме). На тот момент я занималась этим направлением побочно, в рамках другой профессиональной деятельности, но именно тогда я очень заинтересовалась event-индустрией и решила полностью переключиться на нее.
  • Прошла дополнительное обучение на базе учебного центра N по направлению «Комплексная подготовка event-менеджера».
  • Эффективно работаю в режиме высокой нагрузки и многозадачности (мой прежний опыт включал одновременную работу более чем над пятью сложными проектами).
  • Свободно говорю на английском языке.
  • Отлично лажу с людьми, умею быстро выстраивать новые контакты.
  • Готова к частым командировкам и работе в ненормированном режиме.
  • Во всем люблю креативный подход. У меня сильная творческая составляющая (мое хобби в свободное время — участие в музыкальной группе).

Чем меня привлекают event-индустрия и ваша компания:

  • Впервые столкнувшись с организацией мероприятий, я убедилась, что это похоже на запуск отдельного бизнес-проекта с огромным количеством очень разноплановых нюансов, которые необходимо отладить и сложить в единый четкий механизм. Меня очень вдохновляет процесс продумывания концепции и «практической сборки» хорошего мероприятия, контроля за всеми его этапами. Это всегда драйв, всегда что-то новое, а я люблю нерутинную работу в режиме драйва. Мне это придает энергии — я из тех, кого сложности не пугают, а вдохновляют. А главное — невозможно ни с чем сравнить тот восторг, который испытываешь, когда всё состоялось и ты видишь довольные лица.

Я буду счастлива присоединиться к команде лидера на рынке event-индустрии.

Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры. С удовольствием отвечу на ваши вопросы при личной встрече.

Как описать опыт работы в резюме

Опыт работы — вот на что в первую очередь смотрит компания, когда подбирает сотрудника. Как описать свой трудовой путь так, чтобы заинтересовать работодателя?

Описание опыта работы должно быть максимально конкретным. Каждой новой компании в вашем послужном списке должна соответствовать отдельная строчка с указанием периода работы, названия фирмы, ее краткой характеристики, вашей должности, обязанностей и достижений.

Период работы в организации указывайте с точностью до месяца: это позволит менеджеру по персоналу точно оценить, сколько именно вы там проработали. «2014–2015» — такое датирование оставляет ряд вопросов. Если вы, к примеру, устроились в организацию в январе 2014-го, а уволились в декабре 2015-го, значит, вы проработали в компании почти два года, а если пришли в декабре 2014-го, а ушли в феврале 2015-го, то ваш опыт на последнем месте работы составляет лишь два месяца, — разница существенная. Не заставляйте рекрутера гадать: резюме с неточным указанием сроков работы скорее всего отправится в мусорную корзину.

Название организации следует писать полностью, не полагаясь на то, что ее сокращенное наименование всем знакомо. Как правило, рекрутинговые порталы предлагают сообщить краткую информацию об организации — ее местонахождении (достаточно указать город, в некоторых случаях — еще и страну), сфере деятельности, численности персонала и т. д. «ООО „Эдельвейс“. Реализация прохладительных напитков (офис в г. Тюмень). Численность персонала — 100 человек» — вполне приемлемый вариант для резюме.

Должность следует указывать четко и ясно — «менеджер по продажам», «главный бухгалтер», «медсестра». А вот писать общее наименование — «специалист», «менеджер», «сотрудник» — нерезультативно: уже из названия позиции должно быть понятно, чем именно вы занимались на предыдущих местах работы.

Соотносите описание обязанностей с целью резюме. Заполняя в резюме графу, которая называется «Должностные обязанности и достижения», не стоит слишком подробно излагать содержание своей работы — лучше сосредоточиться на главном. Исходите из того, на какую должность вы претендуете. Чтобы правильно расставить акценты, внимательно прочитайте объявление об интересующей вас вакансии и задумайтесь: что именно из вашего предыдущего опыта особенно важно для получения желаемой должности?

К примеру, соискателю, претендующему на должность менеджера по маркетингу, но не имеющему подтвержденного предыдущей должностью опыта работы, стоит подчеркнуть, что он имеет отношение к маркетингу: если вы занимались заказом сувенирной продукции или, например, помогали организовывать промомероприятия, все это нужно отразить в списке обязанностей. Претендуете на руководящую позицию? Уделите особое внимание своему организаторскому опыту.

Если в своей работе вы использовали специальные инструменты, технологии, программное обеспечение, обязательно назовите их: не исключено, что именно это будет вашим конкурентным преимуществом. «Проектирование деталей и узлов с помощью системы NX»; «Расчет заработной платы сотрудников в программе 1С»; «Разработка интерфейса сайтов в Axure» — подобные строки, без сомнения, украсят резюме.

Если в резюме указано несколько мест работы, а список обязанностей и достижений практически совпадает, такое CV едва ли заинтересует рекрутера, ведь кандидат не демонстрирует никакого профессионального развития. Но на каждом из ваших мест работы наверняка были свои достижения! И даже если они кажутся вам небольшими, о них стоит рассказать.

Если в ходе работы в какой-то компании вас повысили, обязательно отразите это в резюме. Для этого добавьте новое место работы, введите прежнее название компании и в соответствующих графах укажите название новой должности, период работы и список изменившихся обязанностей и достижений.

Избегайте сокращений и неточностей. Название учебного заведения, места работы, перечисление обязанностей, достижений — все это пишите развернуто. Если же ваше резюме пестрит аббревиатурами, работодатель, вероятнее всего, не станет гадать, что скрывается за непонятными для него буквами.

Ни в коем случае не указывайте в своем резюме недостоверную информацию! Не стоит придумывать несуществующих мест работы, обязанностей и навыков. Едва ли таким образом вам удастся устроиться на работу своей мечты: опытный рекрутер легко вычислит обман, а первые же дни в компании сделают его очевидным. Лучше сосредоточьтесь на грамотном изложении своего реального опыта и правильной расстановке акцентов.

Как составить резюме: наши советы соискателям

В этой статье мы собрали главные советы по составлению идеального резюме. Для простоты мы расположили материал по разделам, которые ждут вас при заполнении формы резюме на hh.ru.

Фото и контакты — деловые

Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: ее легче заметить, а отклик с фото сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.

В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик — он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес kisulya1987@mail.ru подчеркнет неделовой подход к работе. А вот angelina.vavilonova@gmail.com — уже лучше. Вообще есть целый ряд мелочей, которые способны испортить впечатление о резюме. Подробнее о них — здесь.

Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».

Сверяйте зарплату с рынком

Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но, если вы это сделаете, работодатели не придут к вам с неуместными предложениями. Универсальный совет: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в одной из статей.

Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Посмотрите, сколько предлагают в вакансиях вашего региона по вашей специальности и с вашим набором навыков.

Исключение — резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, поэтому конкретные ожидания могут отпугнуть работодателей.

Опыт работы

Если вы не начинающий специалист, то опыт — главная часть резюме. Подойдите к этому разделу с особой тщательностью.

  1. Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали этой статье.
  2. Если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Вас повысили — напишите об этом в одном блоке.
  3. Уделите внимание последним трем годам работы, это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
  4. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Ромашка», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке ромашек». Деятельность компании можно кратко описать в скобках или в блоке обязанностей.
  5. В названии резюме и заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей, не обязательно копировать то, что написано в трудовой книжке — главное суть. Например, «коммерческий директор» лучше, чем туманное «руководитель направления». «Руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Такое резюме работодатели быстрее найдут через поиск.
  6. Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти-десяти самых ключевых задач будет достаточно.
  7. Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).

Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» — это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю. А вот «стал лучшим сотрудником отдела по итогам года» — полезная строчка.

Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры — эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.

Образование

Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты — например, о курсах по массажу, — если в работе эти знания не нужны.

О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.

Ключевые навыки

Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки — это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста — «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.

Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.

Обо мне

Часто соискатели путают навыки с личностными качествами. Так в навыках оказываются «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка запомнится.

А вот хобби в большинстве случаев лучше совсем не указывать. Рекрутеру оно не интересно, а экзотические занятия (вроде эзотерики и даже йоги) и вовсе могут отпугнуть.

Как писать

Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, из которой убрано все, что в принципе можно убрать без потери смысла: вводные слова, эпитеты, причастные и деепричастные обороты, лишние отглагольные прилагательные и существительные.

Чем короче и проще предложения, тем лучше.

Ключевые слова

Вставляйте в свое резюме слова-маркеры, по которым рекрутер сможет его отыскать через поиск. Например, если вы аудитор и работаете с оффшорными компаниями, то в вашем резюме обязательно должно встречаться слово «оффшоры».

Подумайте над тем, какие ключевые слова относятся к вашей профессии, представив, какие термины рекрутер будет использовать при поиске резюме. Используйте информацию из интересных вам вакансий.

Сопроводительное письмо

В системе hh.ru знакомство рекрутера с вами всегда начинается с сопроводительного письма. Обычно оно начинается с приветственной фразы: «Здравствуйте! Меня зовут Кондратий Степанов и меня заинтересовала ваша вакансия городского посадника».

В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки («руководил отделом», «участвовал в проектах» и так далее). Этот абзац не должен быть длиннее трех-четырех предложений.

Третий абзац — ключ к сердцу рекрутера. Напишите в нем, почему вы хотите работать в компании и почему вы считаете свою кандидатуру подходящей. Старайтесь избегать банальных фраз вроде «работу в вашей компании считаю возможностью для дальнейшего развития» — такие фразы заставят рекрутера подозревать, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.

Заканчивать резюме принято фразой, подтверждающей вашу готовность подъехать на собеседование: «Благодарю за внимание и буду рад встретиться, чтобы ответить на ваши вопросы!».

Проверка резюме

Когда работа закончена, советуем два-три раза внимательно пройтись по тексту, исправляя ошибки и редактируя не слишком удачные фразы. Опечатки в заголовках, названиях компаний и должностей особенно насторожат работодателя.

Если хотите показать резюме кому-нибудь еще, выбирайте человека с опытом работы рекрутером — в ином случае гарантированно получите ворох ненужных советов. Если рассматриваете несколько разных должностей — например, «менеджер по продажам» и «руководитель отдела продаж», — составьте два разных резюме.

Ссылка на основную публикацию