Финансовый менеджер: квалификация и должностные обязанности
Охрана Труда
Должностная инструкция финансового менеджера
Должностная инструкция финансового менеджера
Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового менеджера.
1.2 Финансовый менеджер относится к категории руководителей.
1.3 Финансовый менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия и освобождение от должности производится приказом директором предприятия по представлению финансового директора (начальника финансового отдела).
1.4 Взаимоотношения по должности:
финансовому директору (начальнику финансового отдела)
Лицо, назначенное директором предприятия
Квалификационные требования финансового менеджера:
высшее профессиональное (экономическое)
стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 3 лет; 5 лет
Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ).
Принципы организации финансовой работы на предприятии.
Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли.
Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
Основы управления собственным капиталом предприятия.
Методы оценки финансовых активов, доходности и риска.
Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств.
Принципы определения предпринимательского риска.
Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств.
Правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг.
Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
Принципы финансового контроля.
Порядок и формы финансовых расчетов.
Принципы и методы налогообложения.
Способы уплаты налогов и сборов.
Характеристику основных налогов и сборов Украины.
Стандарты финансового учета и отчетности.
Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (финансового директора, начальника финансового отдела); Положение о финансовом отделе, Должностная инструкция финансового менеджера, Правила внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанностифинансового менеджера
4.1. Управляет финансовыми средствами предприятия с целью получения прибыли.
4.2. Разрабатывает проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
4.3. Разрабатывает нормативы оборотных средств и проводит мероприятия по ускорению их оборачиваемости.
4.4. Разрабатывает мероприятия по управлению структурой капитала и определяет цену капитала.
4.5. Анализирует финансово-экономическое состояние предприятия и результаты его деятельности.
4.6. Проводит мероприятия, направленные на обеспечение платежеспособности предприятия, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции (товаров), укрепление финансовой дисциплины.
4.7. Обеспечивает выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям.
4.8. Разрабатывает методы регулирования финансовых результатов производственной деятельности предприятия (определение оптимальных вариантов формирования элементов себестоимости производства, распределения затрат, ценообразования, пр.).
4.9. Управляет активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые предприятием на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).
4.10. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование; краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; привлечение заемных и использование собственных средств, пр.), анализирует возможности их использования и разрабатывает схемы их использования.
4.11. Визирует предложения о размещении средств, получении кредитов, использовании иных источников финансирования и представляет их на рассмотрение руководителю предприятия.
4.12. Устанавливает деловые связи с коммерческими банками и другими кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями, другими организациями.
4.13. Обеспечивает целевое использование собственных и заемных средств.
4.14. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
4.15. Осуществляет инвестиционную политику предприятия и управления активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, управляет портфелем ценных бумаг.
4.16. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
— своевременное поступление доходов;
— оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;
— оплату счетов поставщиков и подрядчиков;
— выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим;
4.18. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.
4.19. Проводит расчеты прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью предприятия.
4.20. Принимает решения о распределении прибыли по следующим направлениям: финансирование производства, исходя из производственных планов; выплата дивидендов; выплата заработной платы; погашение задолженности, в т.ч. в государственный бюджет; реализация социальных программ; пр.
4.21. Проводит работу по: расчетам налогов на прибыль и иных налогов; планированию и управлению минимизацией налогов; перечислению налогов и сборов в государственные и местные бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды.
4.22. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности предприятия.
4.23. Осуществляет контроль за:
— выполнением планов производства и реализации продукции (товаров);
— прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;
— правильным расходованием денежных средств;
4.24. Организует учет движения финансовых средств и подготавливает отчеты для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по проблемам финансирования, администрирования и другим финансовым вопросам.
4.25. Обеспечивает правильность составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней.
4.26. Выполняет функцию координатора и советника руководителя предприятия по финансовым вопросам.
Правафинансового менеджера
Финансовый менеджер имеет право:
5.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
5.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
5.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
5.5. Подписывать финансовые документы.
5.6. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.
5.8. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
5.9. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.10. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.11. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Ответственностьфинансового менеджера
Финансовый менеджер несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Условия работы финансового менеджера
7.1. Режим работы финансового менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью финансовый менеджер может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов финансового менеджера может выделяться служебный автотранспорт.
Условия оплаты труда
Условия оплаты труда финансового менеджера определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Должностная инструкция финансового менеджера
В настоящее время в России повышается спрос на специалистов в области финансов — финансовых директоров, финансовых менеджеров, финансовых управляющих. Зачастую в литературе наименования должностей «финансовый директор», «финансовый менеджер» и «финансовый управляющий» употребляются как синонимы. Обусловлено это тем, что пока на законодательном уровне не проведена регламентация трудовых функций специалистов в области финансов.
Более или менее выраженная структура персонала, решающего финансовые вопросы, характерна для банков, кредитных учреждений, трастовых компаний, брокерских фирм, бирж и других специализированных организаций. О четком распределении функций между финансовыми работниками можно говорить в отношении иностранных компаний или зарубежных представительств. Так, например, в иностранных компаниях принято, что руководство всей финансовой работой осуществляет вице-президент по финансам, которому подчиняются начальник финансового отдела и главный бухгалтер. Последние в свою очередь осуществляют руководство финансовыми менеджерами, экономистами, бухгалтерами, аналитиками и другими специалистами в области финансов и бухгалтерского учета.
На российских промышленных, торговых и иных предприятиях четкого понимания структуры финансового менеджмента пока нет. Поэтому на небольшом предприятии работник, отвечающий за финансовую работу, произвольно (как правило, по решению директора предприятия) называется или финансовый директор, или финансовый менеджер. При этом совсем не берется в расчет ни наличие подчиненных как таковых, ни самостоятельность или подчиненность вышестоящему должностному лицу, ни объем трудовых функций. Если финансовый менеджмент в зарубежной финансовой науке считается относительно новым явлением, то в отечественной практике — тем более. Только со временем специалисты по персоналу смогут провести четкую регламентацию функций финансовых менеджеров разных звеньев управления.
Следует сказать, что если взять Job Description (что-то вроде аналога должностной инструкции в иностранных компаниях), например, должностей «Financial Director», «Financial Manager», то и в них четкого разделения функций нет. Но в то же время наименования должностей используются и как синонимы, и как различные понятия.
Как мы уже отмечали, наиболее четкой регламентацией функций финансовых менеджеров характеризуются банковские и кредитные учреждения, брокерские фирмы и трастовые компании. Так, например, в последнее время банки вводят институты персональных финансовых менеджеров. Их основными обязанностями являются: оказание помощи клиентам в вопросах, связанных с управлением их счетами; выдача профессиональных рекомендаций по вопросам использования различных финансовых инструментов, позволяющих увеличивать капитал; координация работы клиентов со всеми структурными подразделениями банка; разработка схем наиболее выгодного размещения или привлечения денежных средств; предложения по минимизации налогооблагаемой базы; содействие установлению деловых связей с инвесторами, партнерами по другим направлениям финансового развития клиента; оказание помощи в техническом оформлении финансовых договоров и банковской документации. Кстати, такая должность в банке называется именно «финансовый менеджер». Работники, занимающие эту должность, подчиняются финансовому управляющему или вице-президенту банка по финансовым вопросам.
На производственных, транспортных, торгово-посреднических и иных предприятиях выделяется ряд схем разделения трудовых функций между работниками, занимающимися финансовой работой.
Вот некоторые из них:
Первая. Руководство всей финансовой работой осуществляет финансовый директор или финансовый управляющий, или начальник финансового отдела. Его основными обязанностями являются разработка и принятие финансовой политики предприятия, организация работ по финансовому анализу, планированию и управлению финансовыми ресурсами, постановка задач перед подчиненными работниками. В число последних входят финансовые менеджеры, экономисты по финансовой работе, финансовые аналитики, финансовые эксперты и т.д. При такой организации персонала финансовые менеджеры относятся к среднему и низшему звену управления. Чаще всего функции между менеджерами распределяются по отдельным направлениям (например, ответственный за налоговое планирование и налоговую отчетность, ответственный за работу с ценными бумагами, пр.).
Исходя из базовых понятий теории менеджмента финансовый директор или финансовый управляющий выступает менеджером высшего звена. Поэтому зачастую на предприятиях, использующих данную схему организации труда, работника, который осуществляет руководство всей финансовой работой вместо финансового директора или финансового управляющего, называют главным или старшим финансовым менеджером.
Вторая. На предприятии вводится должность финансового менеджера, который обладает значительной свободой и самостоятельностью в решении финансовых вопросов и является ответственным не только за разработку финансовой политики, но и за непосредственную ее реализацию, т.е. самостоятельно осуществляет поиск источников финансирования, ведет переговоры, заключает договоры и т.д. Он обязан точно знать необходимые и ожидаемые суммы на счетах предприятия, управлять этими суммами, принимать участие в формировании себестоимости, ценообразовании и решении еще массы вопросов. То есть он должен быть руководителем и исполнителем в одном лице.
Приводимые ниже образцы должностных инструкций носят общий характер. Мы попытались представить функциональное место финансового директора в первой схеме и финансового менеджера — во второй. Обусловлено это тем, что четкую регламентацию функций финансовых менеджеров среднего и низшего звена (в первой схеме) можно осуществить только на конкретном предприятии, исходя из: объема задач, поставленных перед финансовой службой; организационной структуры; количества штатных единиц; других параметров.
ИНСТРУКЦИЯ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖЕРА
1. Финансовый менеджер относится к категории руководителей.
2. На должность финансового менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее
Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, необходимый уровень знаний, обязанности и права финансового менеджера.
Финансовый менеджер подчиняется непосредственно Финансовому Директору.
Финансовый менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
В своей деятельности Финансовый менеджер руководствуется:
законодательными и иными нормативными документами;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами и распоряжениями Генерального директора, Финансового директора;
настоящей должностной инструкцией.
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
Финансовый менеджер должен обладать:
высоким уровнем профессиональных знаний в области финансового анализа и моделирования, бухгалтерского учета и бюджетирования;
организаторскими способностями, умением работать с людьми, служебной и профессиональной этикой;
инициативой в работе и чувством высокой ответственности за порученный участок работы и порученные задания;
способностью к перспективному планированию;
дисциплинированностью.
Финансовый менеджер должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете, налоговое, финансовое, гражданское и трудовое законодательство;
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
внутренние компьютерные технологии и операционные системы, используемые в работе, возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
внутренние Положения, Политики и Процедуры Общества;
перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и методы организации их защиты.
На должность Финансового менеджера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж работы в финансово-кредитных организациях не менее 5 лет.
Финансовый менеджер обязан:
Осуществлять контроль формирования управленческой отчетности компании, в соответствии с требованиями GAAP и внутренними политиками и процедурами;
Осуществлять формирование бюджета доходов и расходов компании;
Осуществлять финансовый анализ (KPI’s) хозяйственной деятельности компании;
Осуществлять ежемесячный анализ план/факт по статьям затрат и магазинам компании;
Консультировать подразделения компании по вопросам составления бюджета и управленческой отчетности;
Контролировать расходы компании в соответствии с утвержденным бюджетом;
Осуществлять финансовый анализ прибыльности магазинов, с подготовкой данных для утверждения Головным офисом;
Осуществлять планирование движения денежных средств компании, в соответствии с принятым планом/бюджетом;
Участвовать в подготовке презентаций для менеджеров компании и совета Директоров;
Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных управленческой информации;
Взаимодействовать с Головным офисом по вопросам бюджетирования/ планирования и представления различных форм отчетов;
Взаимодействовать с сотрудниками бухгалтерии и других подразделений на предмет подготовки бюджетов, планирования и финансового анализа;
Участвовать в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения управленческого учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
Хранить коммерческую которая стала ему известна в процессе исполнения служебных обязанностей.
Повышать свою профессиональную квалификацию.
Соблюдать исполнительную и трудовую дисциплину.
Защищать экономические интересы Общества и способствовать его развитию.
4.1. Финансовый менеджер имеет право:
Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела;
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с финансово-хозяйственной деятельностью;
Запрашивать у руководства Общества обеспечение организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
Взаимодействовать со всеми подразделениями организации, оказывать сотрудникам подразделений помощь в пределах своей компетенции и должностных обязанностей;
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, в соответствии с законодательством и принятыми процедурами;
Вступать во взаимоотношения со сторонними организациями и учреждениями и представлять интересы предприятия для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Финансового менеджера.
Не принимать документацию, оформленную ненадлежащим образом.
Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.
Финансовый менеджер несёт ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации за:
Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в том числе:
Небрежное отношение к своим должностным обязанностям;
отсутствие качества и своевременности выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей;
Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
Несоблюдение сроков выполнения планов, задач, поставленных руководством;
Невыполнение приказов Генерального директора/ Финансового директора Общества;
Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности;
Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности Общества, в том числе информацией, составляющей коммерческую тайну Общества;
Причинение материального ущерба Обществу;
Нарушение правил внутреннего трудового распорядка Общества;
По решению Руководства за нарушение требований данной должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
Менеджер по персоналу ______________________________
С инструкцией ознакомлен и согласен: _________________________
Финансовый менеджер: квалификация и должностные обязанности
Современная рыночная экономика диктует коммерсантам свои стандарты. Чтобы выдержать высокую конкуренцию, торговым и промышленным предприятиям приходится на постоянной основе регулировать свои денежные ресурсы. Выбор тактики управления финансовыми потоками напрямую зависит от принятой в компании бухгалтерской учётной политики. Контроль и распределение денежных средств, как правило, осуществляется экономическим подразделением, в штате которого имеется должность финансового менеджера.
Кто это?
Финансовый менеджер – это специалист, который выполняет обязанности по разработке финансовой политики, а также осуществляет её внедрение и контролирует исполнение вводимых положений всеми подразделениями компании. В настоящее время в России нет чёткой структуризации должности, называемой «финансовый менеджер». Происходит это по ряду причин.
В крупных торгово-промышленных организациях денежными потоками управляет высший менеджмент – финансовый директор, управляющий компании или руководитель отдела финансов. В подчинении у высшего руководства может быть личный помощник, чья должность будет называться «финансовый менеджер». Возможно, что таких менеджеров в компании предусматривается несколько, и задачи для них ставятся различные. Как правило, финансовые менеджеры относятся к среднему или низшему звену в структурной штатной иерархии компании. Не всегда такие работники закончили высшее учебное заведение, иногда эти люди приходят со средним специальным образованием.
В штатном расписании небольшой компании может быть предусмотрено наличие специалиста с высшим профильным образованием, чья профессия напрямую связана с финансовой деятельностью. Ему вменяется в обязанность разработка и реализация финансовой политики. В данном случае финменеджер в одном лице является руководителем и исполнителем. Он наделён определённой долей самостоятельности, власти и ответственности в решении всех вопросов, связанных с денежными ресурсами.
Подобная градация штатной иерархии напрямую зависит от величины предприятия, объёма управленческих задач и методов их решения.
В последнее время на рынке труда наметилась тенденция, согласно которой менеджером по финансам принято считать человека, имеющего высшее профильное образование и опыт руководящей работы в данной сфере.
Квалификация
Требования, которым должен соответствовать менеджер по финансам, состоят из теоретических и практических навыков. На подобную вакансию можно претендовать только в том случае, если у вас за плечами оконченный институт экономического профиля и опыт работы по специальности не менее 3 лет. Как правило, вопросы на собеседовании, обращённые к претенденту, направлены на выяснение уровня его профессиональной компетенции.
Что должен знать и уметь финансовый менеджер:
теорию управления, финансы и кредит, менеджмент, экономику предприятия;
принципы ведения бухгалтерского учёта и экономической статистики;
методологию проведения экономического анализа, доходности капитала, финансовых и предпринимательских рисков;
законы и правовые нормы, предъявляемые к ведению финансовой и хозяйственной деятельности организации;
налоговое законодательство;
основы трудового законодательства;
стандарты налоговой, финансовой и статистической отчётности;
правила работы с ценными бумагами, акциями;
основы управления капиталом, методы формирования оборотных средств компании;
оценивать тенденцию развития рынков сбыта и финансов;
организовать плановую работу и обеспечить контроль денежных потоков;
умение создавать финансовые планы и формы отчётности по их выполнению;
знать принципы кредитования и привлечения инвестиций;
свободно владеть профильными компьютерными программами.
Чтобы стать настоящим профессионалом своего дела, финменеджеру требуется постоянно повышать уровень образования, следить за изменениями в законодательстве, своевременно осваивать новинки программного обеспечения, а также вкладывать средства в курсы повышения квалификации. Начать карьеру выпускнику экономического ВУЗа лучше всего с должности стажёра, постепенно набираясь опыта и знаний у наставника. Зарплата для новичка в этой профессии может показаться слишком низкой, от 20 до 25 тысяч рублей, но с приобретением опыта и навыков её повышение не заставит себя долго ждать.
Менеджеры руководящего состава зарабатывают от 50 до 150 тысяч рублей и более, в зависимости от объёма выполняемых обязанностей.
Функциональные обязанности
Работа финансового менеджера может подразумевать довольно обширный функционал, который складывается в зависимости от потребностей компании и объёмов денежного оборота. Обобщённо такой специалист должен выполнять 5 основных функций.
Способствовать приросту капитала компании. Достигается это путём снижения затрат и нахождения способов увеличения прибыли. Хорошие управленцы в сфере финансов преимущественно должны действовать в интересах своего предприятия, в их задачу входит не только оптимизация производственных процессов, но и снижение уровня налоговых отчислений. Разумеется, что делать это хороший специалист будет только законным путём.
Компенсация затрат. Получение прибыли – это сложный процесс, в котором задействовано множество составляющих, и одной из них является правильное распределение денежных ресурсов. Важно не только минимизировать текущие и долгосрочные расходы, но и получить прибыль от умелого вложения свободного капитала в выгодное для компании направление. Поиск такого направления – задача менеджера по финансам.
Анализ и контроль. Чтобы компания процветала и развивалась, необходимо постоянно контролировать финансовую сторону любого процесса, совершающегося в ней. Но помимо внутреннего контроля, менеджер обязан выполнять анализ и внешней экономической среды, влияющей прямым или косвенным образом на рост прибыли. Своевременное реагирование и составление правильных прогнозов поможет уберечь денежные средства и приумножить их.
Управление финансами. Эта функция сводится к правильному распределению всех финансовых потоков компании, учёту её активов, поиску прибыльных инвестиционных направлений и минимизации возможных финансовых рисков.
Внедрение инноваций. Ежегодно специалист по финансам разрабатывает стратегический план развития компании. Направление движения, согласно этому плану, зависит от уровня получения доходов за прошлый период, а также от перспектив роста прибыли и состояния экономики в отрасли. Кроме того, нередко в такой план закладывается и модернизация тех или иных объектов, требующая новых подходов ведения бизнеса и, соответственно, финансовых вложений.
Грамотные и удачные управленческие решения в сфере финансов помогают компании выстоять в конкурентной борьбе. Недаром финансовую деятельность знающие люди сравнивают с искусством, овладеть которым дано далеко не каждому.
Должностная инструкция
Прежде чем начать работать в компании, опытный менеджер кратко знакомится с бухгалтерским балансом предприятия. Занимается он этим не из праздного любопытства, а для понимания объёма должностных обязанностей, круг которых отображает специальный документ, называемый должностной инструкцией. В каждой организации она будет иметь свои особенности, но есть в ней и основные пункты.
Основные положения. Здесь указывают, к какой категории по штатному расписанию относится специалист – руководитель или служащий. В этом же разделе прописывают требуемый уровень образования, стаж работы и базовые навыки. Следующий подпункт будет содержать данные, определяющие, кому из руководителей будет подчиняться финансовый менеджер, а также, кто будет выполнять его обязанности на время болезни, убытия в командировку или отпуск.
Должностные обязанности. В этом пункте подробно описывают весь набор функций, который требуется выполнять работнику. Приведём некоторые из них в качестве примера: разработка нормативов оборотных средств, анализ финансово-экономической деятельности, управление активами и так далее.
Критерии оценки качества работы. Чтобы определить, насколько эффективен менеджер по финансам в своей деятельности, компания продумывает и фиксирует в инструкции маркеры, по которым будет достоверно определено качество его работы. Например, таким показателем станет ежегодный прирост прибыли на запланированном уровне, отсутствие кредиторской задолженности, увеличение объёмов производства и другое.
Перечень прав работника. Здесь указываются те полномочия, которыми предприятие наделяет финансового менеджера от имени генерального директора. Например, финансовому менеджеру поручается вести деловую переписку с органами налоговой службы, взаимодействовать и отдавать распоряжения руководителям структурных подразделений, иметь право подписи финансовых документов и другие варианты.
Нормы ответственности. Этот пункт определяет степень и меру ответственности, которую понесёт работник в результате своих действий или необоснованного бездействия. Например, за нарушение законодательства РФ финансовый менеджер будет нести ответственность в установленном законом порядке. За нарушение трудовой дисциплины на него будет возложено дисциплинарное взыскание. При обнаружении материальных убытков работник может быть подвергнут судебному разбирательству.
Составление должностной инструкции – дело непростое и кропотливое. Если этот документ продуман до мелочей, то кадровой службе значительно облегчается задача подбора наиболее подходящего на такую должность кандидата, а у предприятия появляется возможность найти профессионала, который все свои знания и таланты направит на процветание фирмы.
Должностная инструкция менеджера по финансовой работе
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по финансовой работе. 1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций. 1.3. Менеджер по финансовой работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора. 1.4. Менеджер по финансовой работе подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела (главному менеджеру). 1.5. Квалификационные требования. Ведущий менеджерпо финансовой работе: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист) и повышение квалификации. Стаж работы по профессии менеджера по планированию І категории не менее 2 лет. Менеджерпо финансовой работеІ категории: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр) и повышение квалификации; для магистра – без требований к стажу работы, специалиста – стаж работы по профессии менеджера по финансовой работе ІІ категории не менее 2 лет, для бакалавра – не менее 3 лет. Менеджерпо финансовой работеІІ категории: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр) и повышение квалификации; для специалиста – без требований к стажу работы, для бакалавра – стаж работы по профессии менеджера по финансовой работе не менее 2 лет. Менеджерпо финансовой работе: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр) без требований к стажу работы. 1.6. Менеджер по финансовой работе должен знать: 1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по организации финансовой работы. 1.6.2. Экономику производства. 1.6.3. Порядок составления финансовых программ, кредитных заявок и смет. 1.6.4. Правила долгосрочного и краткосрочного кредитования предприятия, начисления и выплаты платежей в государственный бюджет. 1.6.5. Порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства, ремонта и затрат на техническое переоснащение предприятия. 1.6.6. Систему счетов бухгалтерского учета. 1.6.7. Порядок и формы финансовых счетов. 1.6.8. Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления. 1.6.9. Правила эксплуатации вычислительной техники. 1.6.10. Основы организации производства, труда и управления. 1.6.11. Трудовое законодательство.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Функциональные обязанности менеджера по финансовой работе определены на основе квалификационной характеристики данной должности. 2.2. Менеджер по финансовой работе: 2.2.1. Разрабатывает, исходя из основных технико-экономических показателей производства, программы предприятия, проект финансового обеспечения. 2.2.2. Определяет размеры доходов и затрат, поступлений и отчислений средств, кредитные взаимоотношения, составляет балансы доходов и затрат, кассовые планы и кредитные заявки. 2.2.3. Принимает участие в подготовке программ производства и реализации продукции, работ (услуг), выполняя необходимые расчеты, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия. 2.2.4. Готовит банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия (в государственный бюджет, банки и другим кредиторам). 2.2.5. Ведет переписку по поводу рекламационных счетов, не уплаченных в установленные сроки. 2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременным поступлением всех надлежащих предприятию средств, обеспечивает соблюдение режима экономии. 2.2.7. Анализирует выполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности. 2.2.8. Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по экономическому стимулированию повышения качества продукции, улучшению хозяйственной деятельности предприятия и использованию собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предотвращению образования и ликвидации избыточных запасов материальных ценностей. 2.2.9. Ведет учет выполнения договоров на реализацию продукции (работ, услуг), программ формирования прибыли, поступления доходов, наличия средств на счетах, погашения кредиторской задолженности поставщикам и банкам. 2.2.10. Составляет отчеты о финансовом состоянии предприятия по установленным формам и в указанные сроки. 2.2.11. Осуществляет перспективное и текущее планирование финансирования мероприятий по охране труда. 2.2.12. Принимает участие в разработке комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда на предприятии. 2.2.13. Анализирует выполнение планов социально- экономического развития предприятия, планирует финансовые ресурсы для предоставления работникам предприятия льгот и компенсаций за работу в неблагоприятных условиях труда. 2.2.14. Принимает участие в анализе экономической эффективности функционирования системы управления производством и ее подсистемы – системы управления охраной труда. 2.2.15. Анализирует экономическую эффективность мероприятий, направленных на снижение уровня травматизма, профессиональных заболеваний и аварий, повышение существующего уровня безопасности труда. 2.2.16. Соблюдает правила безопасной эксплуатации средств вычислительной техники на своем рабочем месте.
3. ПРАВА 3.1. Менеджер по финансовой работе имеет право: а) разрабатывать проекты финансового обеспечения предприятия;
б) принимать участие в осуществлении контроля за усвоением средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда, и анализе экономической эффективности этих мероприятий.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений менеджер по финансовой работе может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности согласно закону. 4.2. Несет ответственность за выполнение возложенных на него функций, в том числе по охране труда.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ 5.1. Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам экономического анализа. 5.2. Взаимодействует со структурными подразделениями предприятия по вопросам составления программ производства и реализации продукции, работ (услуг); доводит до них утвержденные программы. 5.3. Взаимодействует со службой охраны труда и структурными подразделениями по вопросам формирования раздела «Охрана труда» в коллективном договоре.
Начальник (специалист) службы охраны труда предприятия
Финансовый менеджер: функции и обязанности
В приоритетных целях любой компании должен числиться пункт, суть которого заключается в эффективном управлении ресурсами. Многое зависит от того, какая стратегия была выбрана фирмой. Это способно повлиять на формирование принципов управления денежными потоками, а также на определение взаимоотношений, сложившихся между разными субъектами хозяйственной деятельности. И в данном обзоре мы постараемся рассмотреть, что собой представляет такая специальность, как финансовый менеджер.
Кто может повлиять на эффективную деятельность компании?
Учет, контроль, распределение ресурсов и другие подобного рода функции возлагаются на экономический департамент. Его сотрудники обязаны отвечать за грамотное осуществление соответствующей политики предприятия. Они обязаны формировать такие условия, которые будут содействовать эффективной деятельности компании. Финансовый менеджер должен решать самые разные задачи, которых может быть очень много. Среди них стоит выделить только те, с которыми сотруднику придется сталкиваться чаще всего.
Основные задачи, который должен решать специалист
Итак, какие задачи должны быть решены?
Надо найти варианты наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов.
Необходимо оптимизировать денежный оборот и минимизировать возможные риски.
Требуется грамотно оценивать потенциальные возможности предприятия.
Следует искать решения, с помощью которых можно будет добиться экономической стабильности.
Нужно планировать и контролировать расходы.
Специалист должен работать с клиентами.
Также необходимо решать задачи организационного характера. Функции финансового менеджера должны включать в себя участие в бюджетном процессе и обеспечение функционирования казначейства. Деятельность специалиста подразумевает осуществление контроля над хозяйственной деятельностью, анализ денежных потоков, исследование возможностей использования самых разных инструментов в рамках политики компании.
Простые обязанности, которые должен выполнять сотрудник
Что еще можно сказать о такой специальности, как финансовый менеджер? Обязанности этого сотрудника достаточно обширны. Можно выделить только самые важные из них.
Он должен анализировать бухгалтерский баланс.
Он обязан разбираться в отчетности (бухгалтерской, оперативной и статической).
Он должен проверять финансовую информацию.
Что еще должен делать финансовый менеджер? Обязанности этого сотрудника включают в себя анализ результатов производственно-торговой и финансовой деятельности.
Он должен подвергать анализу и оценке экономическую эффективность, свойственную мероприятиям касаемо вложения денег.
Сотрудник обязан осуществлять контроль над движением денежных потоков.
Он должен прогнозировать итоги вложений денег, оценивая и принимая окончательные решения.
В его обязанности входит разработка программ применения финансовых ресурсов.
Он должен составлять финансовые планы, отчеты относительно применения ресурсов и достижения показателей.
Он обязан заниматься подготовкой документации касаемо финансовых вопросов для предоставления в банковские, налоговые организации.
В его функции входит осуществление контроля над достижением показателей, присущих финансовому плану и программам касаемо эффективного использования ресурсов.
Более сложные обязанности
Деятельность финансового менеджера подразумевает выполнение и более сложных обязанностей. Они следующие:
Специалист должен заниматься формированием валютной политики.
Он обязан обеспечивать валютную деятельность.
В его обязанности входит разработка стратегии, а также участие в формировании бизнес-планов.
Он должен заниматься страхованием финансовых рисков.
Он обязан проводить залоговые, трастовые и лизинговые операции.
Специалист должен анализировать финансово-хозяйственную деятельность компании, рассматривая при этом конъюнктуру рынка.
Тонкости, которые должны быть учтены
Какие еще нюансы должна учитывать подобная работа? Финансовый менеджер на современном этапе должен уметь приспосабливаться к условиям внешней среды, которые способны быстро изменяться. При этом ему необходимо оперативно разрабатывать стратегию предприятия.
Что должен учитывать финансовый менеджер? Управление стратегического характера тесно связано с процессом выработки долговременного курса развития компании, а также с его осуществлением, посредством использования настоящих хозяйственных планов.
В зависимости от того, какими размерами характеризуется компания, а также какие цели ей присущи, вышеперечисленные функции и задачи финансового менеджера могут видоизменяться, детализироваться либо расширяться. К примеру, инвестиционная политика может затрагивать не только реализацию денежных вложений. Она также способна подразумевать под собой вложения средств в уставной капитал другой фирмы либо выпуск собственных ценных бумаг. Средства от их размещения должны использоваться оптимальным способом.
Использованием программных средств для решения задач
В своей работе финансовому менеджеру приходится использоваться самые разные инструменты. Процесс, подразумевающий учет и контроль, является достаточно сложным и ответственным. Специалисту нельзя ошибаться, так как он занимается управлением активами предприятия. Для того чтобы повысить качество, а также максимально систематизировать процессы, компания внедряет всевозможные программы, обладающие широким функционалом. Такой подход позволяет произвести оптимизацию трудовых и временных затрат, повышая эффективность. Соответственно, упрощается деятельность такого специалиста, как финансовый менеджер.
Основные моменты, касающиеся должностной инструкции
Что должна включать в себя должностная инструкция работника? В ней необходимо отразить абсолютно все обязанности, которые будут возложены на специалиста. Ко всему прочему, она должна учитывать полномочия, которыми будет наделен финансовый менеджер. Это поможет ему понять свои права. Соответственно, в будущем он сможет более эффективно реализовывать свою деятельность в полном соответствии с положениями инструкции.
Разработка должностных инструкций происходит при учете особенностей деятельности специалистов в определенных компаниях. Однако есть и сходные параметры.
Базовые положения.
Требования, выдвигаемые к уровню квалификации.
Обязанности.
Критерии оценивания качества выполняемых задач.
Права работника.
Полномочия и обязанности, которыми наделяется руководитель.
Ответственность, которую несет специалист.
Пункты следует описывать четко и полно
Занимаясь составлением должностной инструкции, необходимо четко и полно прописывать все положения. Данный подход не будет позволять сотрудникам компании безответственно подходить к решению поставленных задач. Ко всему прочему, опираясь на положения инструкции, финансовый менеджер сможет более системно организовать трудовой процесс, используя при этом свои права и полномочия более продуктивно.
Если должностная инструкция будет составлена качественно, то специалист, занимающийся подбором персонала, сможет наиболее эффективным образом заполнить пустующие вакансии. Он будет оценивать резюме, руководствуясь положениями должностной инструкции. С помощью такого подхода можно найти не только профессионального финансового менеджера, но и других специалистов, вне зависимости от их специализации.
Заключение
В данном обзоре были рассмотрены основные задачи, функции и обязанности, которыми наделяется финансовый менеджер. Однако стоит понимать, что это только общая информация, и многое будет зависеть от определенной компании, от ее размеров и специализации.
Загрузка...